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在Office 2013中工作之前,需要了解计算机偶尔会锁定,应用程序有时会在重要项目中间崩溃。当发生这种情况时,任何你没有保存的工作都没有了。为了最大限度地减少这些情况的痛苦,Word,Excel和PowerPoint都具有自动恢复功能,可以在工作时以静默方式保存草稿,每隔十分钟或以您指定的其他时间间隔进行一次。这些草稿保存在临时隐藏的文件中,当您成功关闭应用程序时(即,由于锁定,崩溃或断电而不突然),这些文件将被删除。
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如果应用程序崩溃,那么当程序启动时,会出现这些临时保存的文件供您阅读。您可以选择执行以下任一操作:如果它们的版本比硬盘驱动器上的版本更新,则保存它们。
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丢弃它们,如果它们不包含任何你需要的。
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这里是一个如何从Word中恢复丢失的工作的例子。
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在Word中,选择文件→选项。-
点击左侧的保存类别。
确保选中每隔XX分钟保存自动恢复信息复选框。
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如果需要,请将“分钟”框中的值更改为另一个数字。
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例如,要每隔5分钟保存一次,请在该处键入
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,如图所示。