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创建文档后,使用内置的Word 2007拼写检查器验证拼写错误,拼写错误和重复单词。然后决定是逐字处理还是全局处理,是否要Word 2007进行拼写更正。
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在“审阅”选项卡上,单击“拼写和语法”按钮。
<! - 1 - >将打开“拼写和语法”对话框,并将您带到Word 2007认为拼写错误的第一个项目。告诉Word 2007如何处理它发现拼写错误的每个项目。
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从以下操作中进行选择:
忽略一次:
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单击此按钮可告知Word 2007该条目正常。 <! - 2 - >
全部忽略: -
单击此按钮可以告诉Word 2007每个相同的拼写都是正确的。 添加到词典:
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单击此按钮可让Word 2007将单词添加到其内部字典中。 更改:
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首先从对话框底部的建议面板中选择(单击)一个单词。然后单击此按钮以使Word 2007插入更正的单词。
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这适用于更改,但会更改文档中每个拼写错误的实例。您必须从“建议”面板中选择拼写。 自动更正:
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单击此按钮可指示Word 2007插入建议面板中列出的排名最高的单词。 单击关闭退出对话框。
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只有当您完全肯定要进行全局拼写更改时,才能单击拼写检查器的“更改全部”按钮。否则,您将冒着引入更多拼写错误的风险。