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如何运行QuickBooks 2014安装程序 - 傻瓜

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Anonim

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选择新建公司命令。

让我们开始您的业务设置出现QuickBooks设置快速屏幕。当您准备开始时,请单击“快速启动”按钮或“高级设置”按钮。

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QuickBooks 2014提供了QuickBooks安装过程的加速版本,您可以在不想自定义安装时使用该过程。如果单击“快速启动”按钮,QuickBooks会收集一些有关贵公司的信息,并根据该信息设置一个公司文件,该文件适用于像您这样的业务。

高级设置按钮,如果点击,启动EasyStep采访,这引导你一堆充满信息的屏幕,让你更紧密地指定QuickBooks设置的公司文件应该看起来如何。

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单击高级设置按钮。

QuickBooks收集了一般公司信息后,创建存储公司财务信息的公司数据文件。

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QuickBooks根据公司名称建议默认名称或QuickBooks数据文件。

您只需接受建议的名称和建议的文件夹位置(除非要将数据文件保存在“我的文档”文件夹中,这不是一个坏主意)。

在QuickBooks收集了一般公司信息后,EasyStep Interview会询问您关于如何运行业务的一些非常具体的问题,以便设置QuickBooks偏好设置。效果首选项打开或关闭QuickBooks中的各种会计功能,从而控制QuickBooks的工作原理和外观。

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您设立会计系统的关键决定也许是您开始使用新系统的日子。

这一天被称为转换日期。通常情况下,您想在一年的第一天或新月的第一天开始使用会计系统。因此,你被问到的另一个大问题是关于转换日期。

开始使用新会计制度的最简单时间是今年年初。原因?您可以输入一个更简单的试算平衡。例如,在年初,您只输入资产,负债和所有者权益账户余额。

在任何其他时间,您还输入本年迄今的收入和本年度至今的费用账户余额。通常情况下,您只能在本月初获得今年迄今为止的收入和费用信息。出于这个原因,你唯一可以选择的其他可行的开始日期是一个月的开始。

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查看建议的会计科目表。在EasyStep采访的最后,根据您提供的有关您所在行业类型的信息以及您向IRS提交的纳税申报单,QuickBooks会建议一组初始帐户,哪些会计师称为账户。这些账户是用来追踪收入,支出,资产和所有者权益的类别。

QuickBooks使用支票标记的帐户(如屏幕解释)是推荐的帐户。如果您不做其他任何事情,这些检查帐户是您将在QuickBooks内使用(至少启动)的帐户。

但是,您可以通过单击复选标记来删除建议的帐户。 QuickBooks删除复选标记,这意味着该帐户不会成为最终的会计科目表的一部分。您也可以点击一个帐户添加一个复选标记,并将帐户包含在帐户的起始图表中。

建议的会计科目表看起来不错,点击下一步。只要接受QuickBooks的建议就可以,因为以后可以更改帐户图表。

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7 将您的信息添加到公司文件中。

无论是使用Express Start方法创建公司文件还是使用Advanced Setup / EasyStep Interview方法,在QuickBooks设置公司文件后,QuickBooks会提示您在公司文件中输入自己的信息。

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7 要描述客户,供应商和员工,请单击第一个添加按钮。

QuickBooks询问是否可以从其他位置获取此数据,例如电子邮件程序或电子邮件服务(Outlook,Gmail等),或者只是想将信息输入工作表手动。您可能要手动输入信息,因此请单击相应的按钮,然后单击继续。

当QuickBooks显示工作表窗口时,请在自己的行中输入每个客户,供应商或员工,并确保包含姓名和地址信息。完成后点击继续。然后,QuickBooks询问您是否要为客户和供应商输入期初余额(欠款或欠款)。

通过点击输入期初余额链接,然后在QuickBooks提供的屏幕上输入期初余额来指示您做了。

要描述你销售的东西,点击第二个添加按钮。

要描述您的商业银行帐户(或银行帐户),请点击第三个添加按钮。

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