如何运行QuickBooks 2014安装程序 - 傻瓜

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选择新建公司命令。

让我们开始您的业务设置出现QuickBooks设置快速屏幕。当您准备开始时，请单击“快速启动”按钮或“高级设置”按钮。

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QuickBooks 2014提供了QuickBooks安装过程的加速版本，您可以在不想自定义安装时使用该过程。如果单击“快速启动”按钮，QuickBooks会收集一些有关贵公司的信息，并根据该信息设置一个公司文件，该文件适用于像您这样的业务。

高级设置按钮，如果点击，启动EasyStep采访，这引导你一堆充满信息的屏幕，让你更紧密地指定QuickBooks设置的公司文件应该看起来如何。

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单击高级设置按钮。

QuickBooks收集了一般公司信息后，创建存储公司财务信息的公司数据文件。

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QuickBooks根据公司名称建议默认名称或QuickBooks数据文件。

您只需接受建议的名称和建议的文件夹位置（除非要将数据文件保存在“我的文档”文件夹中，这不是一个坏主意）。

在QuickBooks收集了一般公司信息后，EasyStep Interview会询问您关于如何运行业务的一些非常具体的问题，以便设置QuickBooks偏好设置。效果首选项打开或关闭QuickBooks中的各种会计功能，从而控制QuickBooks的工作原理和外观。

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您设立会计系统的关键决定也许是您开始使用新系统的日子。

这一天被称为转换日期。通常情况下，您想在一年的第一天或新月的第一天开始使用会计系统。因此，你被问到的另一个大问题是关于转换日期。

开始使用新会计制度的最简单时间是今年年初。原因？您可以输入一个更简单的试算平衡。例如，在年初，您只输入资产，负债和所有者权益账户余额。

在任何其他时间，您还输入本年迄今的收入和本年度至今的费用账户余额。通常情况下，您只能在本月初获得今年迄今为止的收入和费用信息。出于这个原因，你唯一可以选择的其他可行的开始日期是一个月的开始。

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查看建议的会计科目表。在EasyStep采访的最后，根据您提供的有关您所在行业类型的信息以及您向IRS提交的纳税申报单，QuickBooks会建议一组初始帐户，哪些会计师称为账户。这些账户是用来追踪收入，支出，资产和所有者权益的类别。

QuickBooks使用支票标记的帐户（如屏幕解释）是推荐的帐户。如果您不做其他任何事情，这些检查帐户是您将在QuickBooks内使用（至少启动）的帐户。

但是，您可以通过单击复选标记来删除建议的帐户。 QuickBooks删除复选标记，这意味着该帐户不会成为最终的会计科目表的一部分。您也可以点击一个帐户添加一个复选标记，并将帐户包含在帐户的起始图表中。

建议的会计科目表看起来不错，点击下一步。只要接受QuickBooks的建议就可以，因为以后可以更改帐户图表。

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7 将您的信息添加到公司文件中。

无论是使用Express Start方法创建公司文件还是使用Advanced Setup / EasyStep Interview方法，在QuickBooks设置公司文件后，QuickBooks会提示您在公司文件中输入自己的信息。

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7 要描述客户，供应商和员工，请单击第一个添加按钮。

QuickBooks询问是否可以从其他位置获取此数据，例如电子邮件程序或电子邮件服务（Outlook，Gmail等），或者只是想将信息输入工作表手动。您可能要手动输入信息，因此请单击相应的按钮，然后单击继续。

当QuickBooks显示工作表窗口时，请在自己的行中输入每个客户，供应商或员工，并确保包含姓名和地址信息。完成后点击继续。然后，QuickBooks询问您是否要为客户和供应商输入期初余额（欠款或欠款）。

通过点击输入期初余额链接，然后在QuickBooks提供的屏幕上输入期初余额来指示您做了。

要描述你销售的东西，点击第二个添加按钮。

要描述您的商业银行帐户（或银行帐户），请点击第三个添加按钮。

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