如何在安装QuickBooks 2013程序后运行QuickBooks 2013安装程序 - 傻瓜

安装QuickBooks 2013程序后，安装程序可能会自动启动QuickBooks，然后为您打开QuickBooks安装程序。您也可以通过启动QuickBooks程序启动QuickBooks安装程序，就像启动计算机上的任何程序一样。打开后，选择File→New Company命令来启动QuickBooks安装程序。

大型QuickBooks 2013欢迎

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让我们开始您的业务设置当您选择新公司命令时，将出现QuickBooks 2013安装程序的快速屏幕。该屏幕提供了有关在QuickBooks中建立新公司的一般信息。该屏幕还提供链接 - 例如您可以点击链接从QuickBooks认证的顾问获得帮助。 （QuickBooks Pro Advisors顺便说一句，是对QuickBooks进行测试的人，他们花费了大约500美元给Intuit来获得QuickBooks的副本，并在QuickBooks网站上被列为QuickBooks Pro Advisor。）您可能想要通读此屏幕的信息，但是当您准备开始时，请单击“快速启动”按钮。

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QuickBooks 2013 Express开始方法

QuickBooks 2013提供QuickBooks安装过程的加速版本，您可以在不想自定义安装时使用该过程。

如果您单击“快速启动”按钮，QuickBooks会收集一些有关贵公司的信息，并根据该信息设置一个公司文件，该文件应该适用于像您这样的业务。

在您点击快速启动创建公司文件后，QuickBooks会提示您描述与您做生意的人员（客户，供应商和员工），您销售的物品和银行账户。您可以通过浏览一系列屏幕并填写屏幕框和工作表来提供这些说明。

QuickBooks 2013高级设置方法

“高级设置”按钮（如果单击）启动EasyStep采访功能，该功能会引导您浏览一大堆信息，让您更加明确地指定QuickBooks设置的公司文件看。

要移到EasyStep Interview中的下一个屏幕，请单击Next按钮。要移到上一个屏幕，请单击后退按钮。如果你气馁，想放弃，你可以点击“离开”按钮。但是尽量不要气馁。

在QuickBooks 2013中设置公司信息

EasyStep Interview的前几个屏幕收集有关您的业务的一些重要的一般信息，包括公司名称和公司的法定名称，公司地址，联邦税号数字，财政年度的第一个月（通常是1月份），贵公司用来向IRS报告的所得税形式，以及您所经营的行业或公司的类型（零售，服务等等） ）。

QuickBooks收集了一般公司信息后，创建存储公司财务信息的公司数据文件。 QuickBooks根据公司名称建议默认名称或QuickBooks数据文件。您只需接受建议的名称和建议的文件夹位置（除非要将数据文件保存到“我的文档”文件夹中，这不是一个坏主意）。

自定义您的QuickBooks 2013设置

在QuickBooks收集前面段落中提到的一般公司信息之后，EasyStep Interview会询问您关于如何运行业务的一些非常具体的问题，以便设置QuickBooks偏好设置。实际上，首选项可以打开或关闭QuickBooks中的各种会计功能，从而控制QuickBooks的工作方式和外观。以下是EasyStep Interview要求设置QuickBooks首选项的各种问题：

贵公司是否维持库存？

• 你想跟踪你买卖的库存吗？

• 您是否从客户处收取销售税？

• 是否要使用销售订单来跟踪客户订单和订单？

• 您是否想使用QuickBooks来帮助您的员工工资单？

• 您是否需要跟踪QuickBooks中的多种货币，因为您与其他国家的客户和供应商打交道，而且这些人通常会以与您所在国家/地区使用的货币不同的货币来支付或发票。

• 您想跟踪您或您的员工在客户工作或项目上花费的时间吗？

• 您要如何处理账单和付款（直接输入支票，或先输入账单，然后再付款）？

• 设置您的QuickBooks 2013开始日期

也许您在设置任何会计系统时所做的关键决定，是您开始使用新系统的那一天。这被称为

转换日期 。 通常情况下，您希望在一年的第一天或新月的第一天开始使用会计系统。系统会提示您使用显示的对话框标识开始日期。开始使用新会计系统的最简单时间是在今年年初。原因？您可以输入一个更简单的试算平衡。例如，在年初，您只输入资产，负债和所有者权益账户余额。

在任何其他时间，您还输入本年迄今的收入和本年度至今的费用账户余额。通常情况下，您只能在本月初获得今年迄今为止的收入和支出信息。出于这个原因，你唯一可以选择的其他可行的开始日期是一个月的开始。

在这种情况下，您可以从上一个会计系统获得上个月末的收入。例如，如果您已经使用Peachtree Accounting，则可以从Peachtree获得年初至今的收入和支出。

提供开始日期后，您提供了基本的公司信息;你已经确定了大部分的会计偏好;并确定了您想要开始使用QuickBooks的日期。你几乎完成。

如果您单击“离开”按钮，QuickBooks会将您留在QuickBooks程序中，准备开始工作。但是，EasyStep面试过程不会永远丢失，回到面试中，只需打开你正在设置的文件。当你这样做，EasyStep采访重新开始。

查看QuickBooks 2013安装建议的会计科目表

在EasyStep面试的最后阶段，根据您提供的有关您所在行业类型的信息以及您向IRS提交的纳税申报表，QuickBooks建议一套开始的账户，哪一个会计师叫一个账目表。这些账户是用来追踪收入，支出，资产和所有者权益的类别。

下图显示EasyStep Interview显示您显示这些帐户的屏幕。

QuickBooks使用支票标记的帐户（如屏幕解释）是推荐的帐户。如果你不做任何事情，这些检查帐户是你将使用（至少开始）在QuickBooks内的帐户。但是，您可以通过单击复选标记来删除建议的帐户。 QuickBooks删除复选标记，这意味着该帐户不会成为最终的会计科目表的一部分。

您也可以点击一个帐户来添加一个复选标记，并将帐户包含在起始的帐户图表中。

您可以单击列表底部的“恢复建议”按钮，返回到最初建议的会计科目表（如果您进行了以后决定不需要的更改）。

建议的会计科目表看起来不错，点击下一步。只要接受QuickBooks的建议就可以，因为您可以稍后更改帐户图表。

将您的信息添加到QuickBooks 2013安装公司文件

无论您使用Express Start方法创建公司文件或高级安装/ EasyStep Interview方法，在您和QuickBooks设置公司文件后，QuickBooks提示您输入自己的信息到公司文件。

将客户，供应商和员工添加到QuickBooks 2013安装程序

要描述客户，供应商和员工，请单击第一个添加按钮。 QuickBooks询问是否有可能从其他地方获取这些数据，如电子邮件程序或电子邮件服务（Outlook，Gmail等），或者只是想将信息手动输入到工作表中。

很可能，您要手动输入信息，请单击该按钮，然后单击继续。当QuickBooks显示如图所示的工作表窗口时，将每个客户，供应商或员工输入到自己的行中，并确保包含名称和地址信息。

完成后点击继续。然后，QuickBooks询问您是否要为客户和供应商输入期初余额（您欠或欠的金额）。通过点击输入期初余额链接，然后在QuickBooks提供的屏幕中输入未结余额来表明您已经完成。

输入您在QuickBooks 2013设置中销售的服务和库存物品

要描述您销售的物品，请点击第二个添加按钮。 QuickBooks询问你销售的东西 - 例如，如果你销售服务，如果你销售库存物品，以及是否要跟踪你销售的任何这样的库存物品。通过单击符合您的情况的选项按钮来回答这些问题，然后单击继续。

当QuickBooks显示工作表窗口时，请在单独的工作表行中描述您销售的每个项目。请务必描述您在转换为QuickBooks时所持有的所有库存项目。完成后点击继续。如果您销售的产品类型不止一种，则需要为每种类型的产品重复此过程。

在QuickBooks 2013设置中输入商业银行帐户

要描述您的商业银行帐户（或银行帐户），请单击第三个添加按钮。当QuickBooks显示“添加您的银行账户工作表”窗口（未显示）时，请在转换日期提供每个银行账户的名称，账户号码和余额。输入完这些信息后，点击继续。