社交媒体 如何运行QuickBooks 2011 EasyStep采访 - 傻瓜

如何运行QuickBooks 2011 EasyStep采访 - 傻瓜

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Anonim

QuickBook 2011的EasyStep Interview提供了一系列问题和文本框,以帮助您在QuickBooks中设置新的公司帐户。您可以手动创建新公司,但是如果您是QuickBooks的新手,则应该使用EasyStep Interview。

当您准备开始在QuickBooks中保存公司的书籍时,启动程序并选择文件→新建公司。 EasyStep面试欢迎屏幕将出现。

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欢迎

欢迎界面提供了关于在QuickBooks中建立新公司的一般信息。该屏幕还提供了有用信息的链接,例如链接从QuickBooks认证的顾问处获得帮助。您可能需要阅读此屏幕的信息,但是当您准备开始时,请点击开始采访按钮。

EasyStep面试会引导您浏览一大堆信息。要移到下一个屏幕,请单击“下一步”按钮。要移到上一个屏幕,请单击后退按钮。如果你气馁,想放弃,你可以点击“离开”按钮。但是尽量不要气馁。

提供公司信息

EasyStep采访的前几个屏幕收集了有关您的业务的一些重要的一般信息,包括公司名称和公司的法定名称,公司地址,联邦税号,第一个(通常是1月份),您公司用来向IRS报告的所得税形式,以及您经营的行业或公司的类型(零售,服务等)。

QuickBooks收集了这家公司的一般信息后,创建存储公司财务信息的公司数据文件。 QuickBooks根据公司名称建议默认名称或QuickBooks数据文件。您只需接受建议的名称和建议的文件夹位置(除非要将数据文件保存到“我的文档”文件夹中,这不是一个坏主意)。

自定义QuickBooks

在QuickBooks收集前面段落中提到的一般公司信息后,EasyStep Interview会询问您关于如何运行业务的一些非常具体的问题,以便设置QuickBooks偏好设置。实际上,首选项可以打开或关闭QuickBooks中的各种会计功能,从而控制QuickBooks的工作方式和外观。

设置开始日期

您设置任何会计系统的关键决定也许是您开始使用新系统的日子。这被称为 转换日期。 通常情况下,您希望在一年的第一天或新月的第一天开始使用会计系统。您需要在EasyStep面试中输入这些信息。开始使用新会计系统的最简单时间是在今年年初。原因?您可以输入一个更简单的试算平衡。例如,在年初,您只输入资产,负债和所有者权益账户余额。

添加银行账户

在EasyStep面试过程中,系统会询问您在业务中使用的任何银行账户。你只需要命名银行账户。稍后,您会在转换日期提供起始余额。

查看建议的会计科目表

在EasyStep面试的最后,QuickBooks会建议一组初始帐户 - 会计师称之为

会计科目表 - 根据您的信息,已经提供。这些账户是用来追踪收入,支出,资产和所有者权益的类别。 QuickBooks用支票标记的帐户是推荐的帐户。如果你不做任何事情,这些检查帐户是你将使用(至少开始)在QuickBooks内的帐户。建议的会计科目表看起来没问题时,请点击下一步。只要接受QuickBooks的建议就可以了,因为您以后可以更改帐户图表。

查看QuickBooks学习中心窗口

完成EasyStep采访后,QuickBooks可能会显示QuickBooks Coach窗口。此窗口提供了查看教程的按钮,以帮助您开始使用QuickBooks,从Intuit订购安装咨询服务,或者只是自己开始使用。

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