如何运行QuickBooks 2011 EasyStep采访 - 傻瓜

QuickBook 2011的EasyStep Interview提供了一系列问题和文本框，以帮助您在QuickBooks中设置新的公司帐户。您可以手动创建新公司，但是如果您是QuickBooks的新手，则应该使用EasyStep Interview。

当您准备开始在QuickBooks中保存公司的书籍时，启动程序并选择文件→新建公司。 EasyStep面试欢迎屏幕将出现。

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欢迎

欢迎界面提供了关于在QuickBooks中建立新公司的一般信息。该屏幕还提供了有用信息的链接，例如链接从QuickBooks认证的顾问处获得帮助。您可能需要阅读此屏幕的信息，但是当您准备开始时，请点击开始采访按钮。

EasyStep面试会引导您浏览一大堆信息。要移到下一个屏幕，请单击“下一步”按钮。要移到上一个屏幕，请单击后退按钮。如果你气馁，想放弃，你可以点击“离开”按钮。但是尽量不要气馁。

提供公司信息

EasyStep采访的前几个屏幕收集了有关您的业务的一些重要的一般信息，包括公司名称和公司的法定名称，公司地址，联邦税号，第一个（通常是1月份），您公司用来向IRS报告的所得税形式，以及您经营的行业或公司的类型（零售，服务等）。

QuickBooks收集了这家公司的一般信息后，创建存储公司财务信息的公司数据文件。 QuickBooks根据公司名称建议默认名称或QuickBooks数据文件。您只需接受建议的名称和建议的文件夹位置（除非要将数据文件保存到“我的文档”文件夹中，这不是一个坏主意）。

自定义QuickBooks

在QuickBooks收集前面段落中提到的一般公司信息后，EasyStep Interview会询问您关于如何运行业务的一些非常具体的问题，以便设置QuickBooks偏好设置。实际上，首选项可以打开或关闭QuickBooks中的各种会计功能，从而控制QuickBooks的工作方式和外观。

设置开始日期

您设置任何会计系统的关键决定也许是您开始使用新系统的日子。这被称为 转换日期。 通常情况下，您希望在一年的第一天或新月的第一天开始使用会计系统。您需要在EasyStep面试中输入这些信息。开始使用新会计系统的最简单时间是在今年年初。原因？您可以输入一个更简单的试算平衡。例如，在年初，您只输入资产，负债和所有者权益账户余额。

添加银行账户

在EasyStep面试过程中，系统会询问您在业务中使用的任何银行账户。你只需要命名银行账户。稍后，您会在转换日期提供起始余额。

查看建议的会计科目表

在EasyStep面试的最后，QuickBooks会建议一组初始帐户 - 会计师称之为

会计科目表 - 根据您的信息，已经提供。这些账户是用来追踪收入，支出，资产和所有者权益的类别。 QuickBooks用支票标记的帐户是推荐的帐户。如果你不做任何事情，这些检查帐户是你将使用（至少开始）在QuickBooks内的帐户。建议的会计科目表看起来没问题时，请点击下一步。只要接受QuickBooks的建议就可以了，因为您以后可以更改帐户图表。

查看QuickBooks学习中心窗口

完成EasyStep采访后，QuickBooks可能会显示QuickBooks Coach窗口。此窗口提供了查看教程的按钮，以帮助您开始使用QuickBooks，从Intuit订购安装咨询服务，或者只是自己开始使用。