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在简短的Word 2013文档中,您可以轻松地滚动浏览并检查注释,尤其是在气球中。但是,在非常长的文档中,可能会发现使用“审阅”选项卡的“评论”组上的“下一个”和“上一个”按钮可以更轻松地从一个评论移动到另一个评论。
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在包含修订和评论的Word 2013文档中,选择评论组中的评论→下一条评论。
<! - 1 - >确保您单击评论组中的下一个评论按钮,而不是更改组中的下一个更改按钮。第一个评论被选中。
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再次点击下一个注释。
显示下一个注释。
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点击上一个评论。
以前的评论出现。
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按Ctrl + Home返回到文档的开头。
在查看评论之后,您可能需要将其删除。
要选择打印时是否包含注释,请选择文件→打印,然后单击打印所有页面按钮。在出现的菜单的底部是打印标记命令。如果选择此命令,将打印注释;如果不是,他们不会。点击该命令切换其设置。
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要删除文档中的注释,请选择注释部分中的查看→下一个注释,以移到第一个注释。
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在“评论”组中,单击“删除”删除评论。
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再次点击“下一条评论”以转到下一条评论。
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在“评论”组中,单击“删除”按钮旁边的向下箭头,然后单击“删除文档中的所有注释”以从文档中删除所有剩余的评论。
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保存文件。