要在QuickBooks 2017中记录贷款支付，您需要在两个帐户之间拆分每个付款：利息费用科目和贷款应付科目。假设你每月支付$ 5,000贷款$ 75。还假设贷方每月收取1％的利息。以下日记帐分录记录了第一个月的贷款付款：
借方
| |
贷方 |
说明 |
利息费用 |
| $ 50 |
计算为$ 5,000的1％ |
|
应付贷款 > $ 25 |
| 剩余金额并应用于本金 |
现金 |
|
$ 75 |
| 总金额 |
|
<！ - 1 - > |
当然，下个月的贷款余额会稍微减少（因为您贷款本金减少了25美元，如前面的贷款支付日记帐项所示）。以下日记帐分录记录了第二个月的贷款付款： |
借方
贷方
| |
说明 |
利息费用 |
$ 49。 75 |
| 计算为4,975元的1％，新的贷款余额 |
应付的贷款 |
|
25元。 25 |
| 剩余金额，并应用于本金 |
现金 |
|
$ 75。 00 |
| 总付款金额 |
|
<！ - 2 - > |
让贷款人为您提供一个摊销时间表，显示每笔付款的细目分为利息开支和贷款本金减免。如果这不起作用，请选择Banking→Loan Manager。 QuickBooks显示贷款管理器窗口。如果您点击“添加贷款”按钮，QuickBooks会收集一些关于贷款条款的信息，并为您建立一个摊销计划。请注意，您可以告诉QuickBooks提醒您即将到来的贷款支付，甚至安排付款。 |
您可以使用“写入支票”窗口或“输入帐单”窗口来记录贷款支付。只需使用费用标签来指定利息费用账户和贷款负债账户。
无论何时从银行获得贷款帐单，您都可以检查您的贷款会计。银行显示的特定月份的结余余额应该与QuickBooks所说的那个月的余额相匹配。
为了纠正银行显示的贷款余额与QuickBooks显示的贷款余额之间的差异，制定一个通用日记帐分录，同时调整利息费用和贷款本金。如果贷款余额过低（比如减少8.76美元），则需要使用以下日记帐分录来增加贷款余额和减少贷款利息费用：
借方
贷方
| |
说明 >利息费用 |
$ 8。 76 |
调整利息费用与贷款余额变化相同的金额 |
| 应付贷款 |
$ 8。76 |
|
增加贷款本金余额以符合贷方的报表 |
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