视频: Search Transaction In QuickBooks Online, 在QuickBooks搜索交易记录。 2024
您在QuickBooks 2015中记录 销售收据 ，当客户在销售点为您支付全额货款时。以下步骤描述如何记录产品的销售收据，这是最复杂的现金销售类型。记录服务的销售收据工作方式基本相同。只需填写更少的字段。
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选择客户→输入销售收据。
或者，在主屏幕上，单击创建销售收据图标。或者，在客户中心中，从列表中选择客户，然后选择新建交易→销售收据。
<！ --1 - >出现输入销售收据窗口。
QuickBooks根据您的特定类型的业务自定义其表单。识别客户，如有必要，找出工作。
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点击方框右侧的向下箭头激活客户：作业下拉列表。滚动“客户：作业”列表，直到看到所需的客户或工作名称，然后单击它。请注意，与发票不同，Customer：Job字段不是现金销售所必需的。
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如果您正在使用类对交易进行分类，请激活“类”下拉列表并为销售收据选择适当的类。
记录销售收据。
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按Tab将光标移至日期文本框。然后以MM / DD / YYYY格式输入正确的日期。您可以使用任何日期编辑代码更改日期。
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QuickBooks通过将您使用的最后一个销售号码加1来建议销售号码。使用这个号码或标签到销售号码文本框，并将数字更改为任何你想要的。
如有必要，请修复出售地址。
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QuickBooks从客户列表中抓取帐单地址，并使用帐单地址作为“销售到”地址。您可以更改现金销售的地址，但可以更换通常帐单地址的相应部分。记录支票号码。
在“检查号码”文本框中输入客户的支票号码。如果客户用现金支付冷价，您可以将支票号码文本框留空。
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指定付款方式。
要指定付款方式，请激活付款方式下拉列表并从中选择一些内容：现金，支票，Visa，万事达卡等。如果您没有看到要使用的付款方式，则可以将该方法添加到“付款方式”列表中。选择添加新显示新的付款方式对话框。在文本框中输入付款方式的说明，然后点击确定。描述你正在销售的每件商品。
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移动光标到项目/说明/税/数量/费率/金额列表框的第一行。当你这样做时，QuickBooks将项目字段变成一个下拉列表。激活列表框中第一个空行的项目下拉列表，然后选择该项目。
执行此操作时，QuickBooks将使用您在“商品”列表中输入的任何销售说明和销售价格填写“说明”和“评估”文本框。在“数量”文本框中输入销售数量。通过填写列表框的下一个空行来描述您销售的其他项目。
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描述销售收据应包含的任何特殊项目。
以下是独家新闻：QuickBooks认为，任何粘在收据上的东西都是你正在销售的东西。如果你卖蓝色，黄色和红色的东西，你显然需要把这些项目都加到项目列表中。但是，如果您将运费加到您的收据上，QuickBooks认为这些费用只是另一个问题，需要您在列表中输入另一项。
要包含这些特殊项目之一，将光标移动到项目框中的下一个空行，点击框右侧的箭头激活下拉列表，然后选择特殊项目。在QuickBooks填写说明和评分文本框后，您可能需要编辑此信息。
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如果在将项目添加到项目列表时选择了“应纳税”复选框，则“税收”列中将显示
税金
字样，表示该项目将被纳税。
如果您想包括折扣商品，则需要在收货之后在收货后面粘贴小计商品或其他要折扣的商品。然后将折扣项目直接贴在小计项目后面。以这种方式，QuickBooks计算折扣作为小计的百分比。 （可选）添加客户消息。 点击客户消息框，激活其下拉列表，然后选择一个聪明的客户消息。要将客户消息添加到客户消息列表中，请选择添加新。当QuickBooks显示新建客户消息框时，填写它，然后单击确定。
指定销售税。
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如果您在QuickBooks安装期间创建公司文件时指定税务信息，则QuickBooks通过添加应税项目并乘以创建公司文件时指示的百分比来填充默认税务信息。如果信息正常，则转到步骤13.如果没有，则将光标移到“税”框并选择正确的销售税。在“备忘录”文本框中添加备忘录。
您可以在现金出售信息中包含备忘录说明。这个备忘录不适合你的客户。如果您决定打印一张，它甚至不会在现金收据上打印。备忘录只是为了你的眼睛。备忘录说明为您提供了一种存储与销售收据信息相关的销售信息的方法。
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决定是否要打印收据。
如果您不打印收据，请确保“稍后打印”复选框为空。
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保存销售收据。
要保存已完成的销售收据，请单击“保存并关闭”按钮或“保存并新建”按钮。
