视频: 【Quickbooks教程】如何制作Invoice发票给客户 | QBtrainings.ca 2024
要为QuickBooks中的客户开票，您需要创建发票。要记录您销售客户某个项目的事实 - 大概是因为客户同时购买并支付了该项目或服务 - 您不会向客户开具发票。而是创建一个销售收据。销售收据看起来非常非常类似于发票。
然而，它不包含送货信息（因为这是不相关的），它可以让你记录客户支付的金额。
<！在适当情况下记录销售收据，选择客户→输入销售收据命令，然后执行以下步骤：在输入销售收据窗口中，使用客户：作业框来描述客户或者客户和工作。
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如果您正在进行班级跟踪，请使用班级下拉列表标识班级。
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您可以使用自定义发票表单的基本方式自定义销售收据。提供销售收据标题信息。
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销售收据（如发票）包含一些标题信息。具体而言，销售收据包括销售收据日期和销售号码。销售收据还包括一个“销售到”框，显示客户名称和地址。您应该确认这些信息是否正确 - 如果您要及时记录销售收据并且有最新的客户名单，应该是这样。
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销售收据的项目列与发票的项目列完全相同。因此，而不是重复自己，回到以前关于这个专栏如何工作的讨论。
（可选）如果需要，请在“输入销售收据”窗口的页脚区域中输入客户消息。
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如果您在“输入销售收据”窗口中添加了其他页脚信息 - 因为您已经定制了销售收据表单模板，您也可以包括该信息。描述销售进行的地方。
在左下角，输入销售收据窗口可能会显示存款至下拉列表。使用此下拉列表来表明如何处理您从此次销售中获得的款项。
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如果您立即将金额存入银行账户，请选择您想要存入支票的账户。如果你想用一堆其他收据批发这个收据 - 也许你会一天存入一天的收据 - 选择与其他未经存款的基金。
如果您没有看到“存款至”下拉列表，则可能在安装过程中（可能是偶然）表示您希望QuickBooks假定资金存入未存款资金账户。这可能工作得很好。
如果您希望在记录销售收据时指定销售收入所在的帐户，请选择编辑→首选项命令，单击付款图标，单击公司首选项选项卡，然后取消选择使用未存款资金作为默认存款账户。
（可选）要打印收据的副本，请单击“打印”按钮。
打印收据后，可以将其交给客户。在“输入销售收据”窗口中，“上一个”，“下一个”，“查找”，“拼写”，“显示/隐藏历史记录”和“时间/成本”按钮的功能与“创建发票”窗口中的相同按钮功能相同。
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单击保存并关闭或保存并新建按钮以保存销售收据。在“输入销售收据”窗口中，这些按钮的作用与“创建发票”窗口中的相同。
“创建发票”窗口和“输入销售收据”窗口的“主”选项卡上的工具栏中均包含“稍后打印”复选框。如果选中此复选框，QuickBooks将发票或销售收据添加到未打印发票或销售收据的列表中。
通过选择文件→打印表格命令，然后选择发票或销售收据命令，可以打印出现在这些清单两边的发票和销售收据。如果您想稍后通过电子邮件发送收据，也可以选择稍后选中电子邮件复选框。
