视频: 【Quickbooks教程】如何制作Invoice发票给客户 | QBtrainings.ca 2024
销售收据看起来非常非常类似于QuickBooks 2013中的发票。要记录您销售客户某个项目的事实 - 大概是这样的是因为客户同时购买和支付物品或服务 - 您创建一个销售收据。
要在合适时记录销售收据，请选择客户→输入销售收据命令，然后执行以下步骤：
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在输入销售收据窗口中，使用客户：作业框来描述客户或（可选）客户和工作。
<！ --1 - >如果您正在执行班级跟踪，请使用班级下拉列表标识班级。
您可以使用自定义发票表单的基本方式自定义销售收据。
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提供销售收据标题信息。
销售收据（如发票）包含一些标题信息。具体而言，销售收据包括销售收据日期和销售号码。销售收据还包括一个“销售到”框，显示客户名称和地址。您应该确认这些信息是否正确 - 如果您要及时记录销售收据并且拥有最新的客户列表，则应该确认。
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使用项目栏来描述您销售的物品。
销售收据上的项目栏的工作方式与发票上的项目栏完全相同。因此，而不是重复自己，回到以前关于这个专栏如何工作的讨论。
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（可选）如果需要，请在“输入销售收据”窗口的页脚区域中输入客户消息。
如果您在“输入销售收据”窗口中添加了其他页脚信息 - 这是因为您已经自定义了销售收据表单模板 - 您也可以包含该信息。
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描述销售进行的地方。
在左下角，输入销售收据窗口可能会显示存款至下拉列表。使用此下拉列表来表明您对从此次销售中收到的款项所做的操作。如果您立即将金额存入银行账户，请选择您将存入支票的账户。
如果您想将此收据与其他一些收据一起批发 - 也许您打算将一天的收据一次性存入，请选择“其他未存款基金”。
如果您没有看到“存款至”下拉列表，则可能在设置过程中（可能是偶然）表示您只是想让QuickBooks将资金存入未存入资金账户。这可能工作得很好。
如果您希望在记录销售收据时指定销售收益所在的帐户，请选择编辑→首选项命令，单击销售和客户图标，单击公司首选项选项卡，然后取消将未使用未分配的资金作为默认存款到帐户。
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（可选）要打印收据的副本，请单击“打印”按钮。打印收据后，您可以将其交给客户。输入销售收据窗口中的上一个，下一个，查找，拼写，历史和时间/成本按钮与“创建发票”窗口上的相同按钮的工作方式相同。
单击保存并关闭或保存并新建按钮以保存销售收据。
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这些按钮与“输入销售收据”窗口的工作方式与“创建发票”窗口的工作方式相同。
“创建发票”窗口和“输入销售收据”窗口都包含“主要”选项卡上的“稍后打印”复选框。如果选中此复选框，QuickBooks将发票或销售收据添加到未打印发票或销售收据的列表中。
通过选择文件→打印表格命令，然后选择发票或销售收据命令，可以打印出现在这些清单两边的发票和销售收据。还有一个稍后通过电子邮件发送的复选框，您可以标记是否稍后通过电子邮件发送收据。
