如何记录QuickBooks 2011中的寄存器事务 - 傻瓜

“QuickBooks注册”窗口看起来像您用来跟踪交易或银行帐户的常规纸张注册表。 QuickBooks允许您将交易直接输入到账户注册。要将银行账户交易直接输入到账户注册，请按照以下步骤操作：

1. 要显示账户注册，请选择银行→使用注册。

   

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   如果QuickBooks没有显示实际的寄存器，请选择要在寄存器中显示的银行账户。

   

2. 使用注册的日期栏记录存款，付款或转账的日期。

3. （可选）分配一个交易号码。

   在支票交易的情况下，例如，使用编号字段记录支票编号。对于转账和存款，您可能不需要记录一个号码。

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4. 在转账交易的情况下，使用收款人字段记录支票的收款人，支付存款的客户或其他一些信息。

5. 在适当的栏中提供交易金额，即付款或存款。识别帐户。

6. 对于支票交易，您使用账户字段来确定支票支付的费用或支票购买的资产。对于存款交易，您使用账户字段来确定存款所代表的销售收入账户。对于转账交易，使用账户字段标识交易中涉及的其他银行账户。

   （可选）提供备忘录描述。 （可选）拆分事务。

7. 如果事务需要分配给多个帐户，请单击“分割”按钮。

8. 您可以通过点击清除按钮来清除拆分细节。您还可以通过单击“重新计算”按钮，通过使用分割交易数据来指示QuickBooks重新计算付款或存款金额。

   拆分区域还允许您执行常规记录中不可能的操作：您可以使用“拆分”区域记录客户：作业信息，班级信息和记帐信息。为此，请使用“客户：作业”列，“结算”列和“类”列。

   

   要将交易记录到注册表中，请单击录制按钮。

   QuickBooks会重新计算帐户余额并调整新交易的期末余额。