视频: Search Transaction In QuickBooks Online, 在QuickBooks搜索交易记录。 2024
当您从供应商处收到物料时，可以使用QuickBooks 2012来记录收货。甚至在收到该物品的帐单之前要记录收据。
例如，在任何有库存的业务中，您都希望知道您的仓库或商店楼层中有多少库存。您不想等待这些采购的库存记录调整，直到您收到供应商的发票。在这种情况下，您记录收到项目时。
<！ - 1 - >要记录项目收据，请按照以下步骤操作：
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选择供应商→接收项目命令。
QuickBooks显示“创建项目收据”窗口。
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从供应商下拉列表中选择要从中接收项目的供应商。
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选择您正在接收项目的任何P. O.
如果供应商存在打开的采购订单，QuickBooks将显示一个消息框。信息框会询问您是否希望根据某个未结订单接收项目。如果收到的项目是您在采购订单上设置的项目，请单击是。
当QuickBooks显示“打开采购订单”对话框时，对话框仅列出打开的采购订单 - 选择订购正在接收的项目的订单，然后单击“确定”。 QuickBooks通过使用采购订单中的信息填写“创建项目收据”窗口的“项目”选项卡。
如果您正在收到的物料与采购订单上的物料相匹配，那么采购订单信息的这种自动数据输入将节省您的时间。
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确认收货日期。
使用日期字段确认收货日期。与QuickBooks中其他位置的日期字段一样，以mm / dd / yyyy格式输入日期。或者，您可以单击日期字段右侧显示的日历按钮，然后从QuickBooks显示的弹出日历中选择日期。
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使用“总计”框标识收到订单的总价值（如果可用）。
QuickBooks通过合计单个物料成本来计算总计，以便您可以稍后再进行计算。
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（可选）使用参考号码。
您可以使用参考。号字段提供一个参考号码。例如，您可能想引用供应商的订单号。 （可选）提供备忘录说明。描述收到的物品。
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使用项目标签来标识您收到的项目。 “创建项目收据”窗口的“项目”选项卡与“创建采购订单”窗口的“项目”选项卡相似并工作。
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描述任何相关费用。
“创建项目收据”窗口的“费用”选项卡与“写入检查”窗口的“费用”选项卡相同。
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单击保存并关闭或保存并新建按钮保存收据项目。
如果单击“保存并关闭”按钮，QuickBooks会保存您的物品收据信息并关闭“创建物品收据”窗口。如果单击“保存并新建”按钮，QuickBooks会保存项目收据信息，并重新显示“创建项目收据”窗口的全新，干净，清除的版本。然后，您可以使用该窗口来描述其他一些项目的收据。
