如何记录QuickBooks日记条目 - 傻瓜

QuickBooks使您可以轻松 - 会计 - 记录日记帐分录。如果您已经花时间使用QuickBooks，则可能知道大部分记录在QuickBooks数据文件中的日记条目都会自动记录。

要记录日记帐分录，请选择公司→生成常规日记帐分录。 QuickBooks显示Make General Journal Entries窗口，如下所示。

<！ - 1 - >

制作通用日记帐分录窗口。

你也许可以弄清楚如何自己使用“生成常规日志条目”窗口。您在日期框中输入一般日记帐分录日期。您可以使用“条目号”框为日记条目编号或为其分配一些有意义的代码。提供此基本信息后，您使用“生成常规日记帐分录”窗口的列来记录日记帐分录。

<！ - 2 - >

您不需要任何人告诉您，总账科目编号或姓名将进入账户列，借方列中的借方金额以及贷方列中的贷方金额。但是，您可能会发现它很有用，需要提醒您可以使用“备注”栏输入借方或贷方的一些说明;您可以使用“名称”列来标识客户，供应商，员工或与信用卡或借记卡相关的其他名称;您可以使用“可开票”栏来指示应将借方或贷方列为要向指定客户开单的金额;并且您可以使用“类别”列（如果您已启用课程跟踪）对借方或贷方进行分类。

您不应该在日记条目的第一行放置一个名称。如果这样做，那么即使名称仅与第一行相关，在QuickBooks中查看报表时，该名称也会与该日记条目的每一行相关联。如果您想将名称与日记帐分录的行关联起来，则干净地这样做的一种方法是将日记帐分录的第一行留为空白，以避免不小心将条目与报告关联起来。