如何记录QuickBooks 2012日记帐分录 - 傻瓜

QuickBooks 2012使会计人员可以轻松记录日记帐分录。如果您已经花时间使用QuickBooks，则可能会知道大部分记录到QuickBooks数据文件的日记条目都会自动记录。例如，如果有人写了一张支票，QuickBooks会记录该日记帐分录。当有人创建发票时，QuickBooks再次记录日记帐分录。

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然而，在某些情况下，有人（可能是你）需要记录日记条目，以便将一些事务处理到QuickBooks数据文件中。例如，您使用日记帐分录记录折旧，累计负债，并记录资产处置情况。

要记录日记帐分录，请选择公司→生成日记帐分录。 QuickBooks显示“生成常规日记帐分录”窗口。

你也许可以想象如何自己使用Make General Journal Entries窗口。您在日期框中输入一般日记帐分录日期。您可以使用“条目号”框为日记条目编号或为其分配一些有意义的代码。

提供此基本信息后，可以使用“常规日记帐分录”窗口的列来记录日记帐分录。您不需要我告诉您，总帐科目编号或名称进入“帐户”列，借记金额进入借方列，贷方金额进入“信贷”列。

但是，您可能会发现它是有用的，需要提醒您可以使用备注栏输入借方或贷方的一些说明;您可以使用“名称”列来标识客户，供应商，员工或与信用卡或借记卡相关的其他名称;您可以使用“类”列对借方或贷方进行分类。