如何在QuickBooks 2011记录信用备忘录与QuickBooks 2011 - 傻瓜

在QuickBooks 2011中，您可以创建贷项凭证，以显示客户不再欠您钱或欠您的客户资金。可能会出现贷项凭证，因为您的客户退回之前出售给他或她的项目，或者因为某些其他正当理由向客户退还了退款。

要使用QuickBooks 2011录制贷记凭证，请先通过选择客户→创建贷记凭证/退款来显示创建贷项凭单/退款窗口。然后按照下列步骤操作：

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1. 在Customer：Job框中标识客户或客户和工作。

   如果您决定这样做，请使用“班级”框进行班级跟踪。这些复选框与发票相同，对于贷记凭证也是如此。创建贷项凭证/退款窗口提供了几个按钮，与“创建发票”窗口中的工作方式相同：上一个，下一个，打印，查找，拼写和历史记录。与发票的情况一样，您可以创建自定义贷项凭证表单。为此，请单击“自定义”按钮。

   

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   提供贷项凭证日期和贷项通知单号码并确认客户信息。贷记凭证（如发票和销售收据）包含一个标题。此标题包含交易日期，号码和客户信息。您应确认创建贷项凭单/退款窗口中的贷项凭证抬头信息正确。如果不是，请编辑QuickBooks用于填充“创建贷项凭单/退款”窗口的默认信息。

2. 在创建贷项凭单/退款窗口的列区域中，描述贷项凭证的原因。

   例如，如果客户退回了物品，请使用这些列来描述这些物品以及您要退款的原始价格。

3. 点击打印按钮打印贷项凭证。

   单击保存并关闭或保存并新建保存贷项凭证。

4. 请注意，您也可以批量打印贷项凭证。显然，打印贷项凭证后，您需要分发这些凭证。

5. 当您保存您的贷项通知单时，QuickBooks允许您指出您想要对贷项凭证进行的操作：保留以备日后申请至客户发票，立即将其应用于客户发票或发出退款支票。