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非常普遍的情况是，一些商品或服务或税务必须记录在会计系统中; QuickBooks 2012可以帮助你做到这一点。例如，如果在会计期结束时（比如年底），您欠某笔贷款的$ 1,200的利息，您确实需要在您的会计系统中记录这笔利息费用
例如，你要记录一下这样一个事实，尽管贷款余额可能在你的会计记录中显示为10,000美元，但你可能真的欠了$ 11,200，因为你欠本金$ 10,000，应计利息$ 1,2。
<！ --1 - >要产生负债，您可以使用所示的日记账分录。这份日记帐分录显示应付贷款利息费用1,200美元的应计费用。
| 帐户 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 贷款利息费用 | 1，200 | |
| 应付贷款利息 | 1,200 |
日记帐分录显示贷款利息费用为$ 1,200借方，贷款利息为$ 1,200贷方。此日记帐分录记录了您在会计期间结束时所欠的金额，但没有以其他方式记录。
<！您需要小心使用日记帐分录中显示的日记帐分录。通常，在计算所有开支并准确测量所有开支非常重要时，您希望使用这些日记帐分录你的责任。一般情况下，如果你想出售你的公司，你要特别小心做这样的应计。任何潜在购买者都希望不仅对会计期间的真实费用有一个非常好的估计，而且购买者还希望在业务正在评估的时间点对负债进行非常准确的估计。<！ - 3 - >
但是，如“日记帐分录16”中显示的责任应计则会计师或簿记员出现问题。回到日记帐分录16中显示的应计利息的例子，假设在稍后的时间点，业务支付3000美元的付款，其中包括日记账分录16中累计的利息。
当会计师或簿记员后来记录这笔贷款，他或她必须记住或承认较早的日记帐分录。您不希望会计师或簿记员再次记录相同的利息来重复计算利息费用。这是有道理的，对吗？因为会计师和簿记员不能可靠地记住这些应计项目 - 他们可能需要在几个月后回想起 - 他们通常会从新会计期间的第一天撤销应计项目的影响。
例如，如果在第1年末记录日记帐分录16以准确估计利息费用和负债余额，则会计师或簿记员可以在第2年的第一天输入逆转日记帐分录。
此逆转日记帐分录将信用贷款利息费用为$ 1,200，借记贷款利息为1,200美元。换句话说，此逆转日记帐分录反转较早的应计。因为权责发生制仍然在第一年，所以第一年对利息支出和负债账户余额的估计仍然是正确的。
下表显示了倒转条目的外观。再次注意，这只是“日记帐分录16”的镜像。借记和贷记都是翻转的。
日记帐分录17：冲销应计
科目
| 贷方 | 贷款利息费用 | 1,200 |
|---|---|---|
| 贷款应付利息 | 1,200 | |
| 实际的贷款利息付款，日记帐条目似乎没有任何应计或逆转存在。下表显示了这一点。例如，假设在第二年的某个时候，企业通过支付现金支付了$ 1,800的利息。日记帐分录18显示如何记录此事务。 | 日记帐分录18：“真实”贷款利息付款 |
帐户
| 贷方 | 贷款利息费用 | 1,800 |
|---|---|---|
| 现金 | 1,800 > Journal Entry 16 | |
| 使您能够表明，在第一年结束时，企业欠贷$ 1,200的利息 - 即使该利息尚未支付。 Journal Entry 16还显示，即使这笔钱没有支付，也产生了1,200美元的贷款利息费用。日记条目17和18 | 需要结合才能被理解。例如，日记帐分录17将应付的贷款利息减少到零。请记住，应付贷款利息将是资产负债表负债帐户。 |
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$ 1，200借方和贷方的结合归零。 “Journal Entry 17”中的$ 1,200贷款利息费用必须与“Journal Entry 18”中的$ 1,800借方利息费用结合在一起。这看起来很有趣，因为毕竟，你真的不是在付$ 1,800的利息吗？确实如此。 但回过头来看，你可以看到你已经记录了$ 1,200的贷款利息费用。在这个例子中，第一年的利息支出已经被记录下来。如果你总共有1,800美元的贷款利息，那么第二年剩下的就是600美元。 999美元贷款利息费用和借方利息费用800美元的组合产生这600美元的贷款利息费用。这两个日记账分录中唯一的另一个组成部分是$ 1,800的现金。这笔现金只是支付贷款利息的实际现金支付。
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