社交媒体 如何在QuickBooks 2011中调整您的银行帐户 - 傻瓜

如何在QuickBooks 2011中调整您的银行帐户 - 傻瓜

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Anonim

在某些时候,您的银行帐户中的金额不可避免地与QuickBooks在您的银行帐户中所说的金额数额不相符合。但是,您可以在QuickBooks 2011中以令人惊讶的速度核对银行账户。

首先,选择Banking→Reconcile。 QuickBooks显示“开始对帐”对话框。

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要开始协调帐户,请执行以下步骤:

  1. 从帐户下拉列表中选择要协调的帐户。

  2. 使用对帐单日期框标识您在对帐中使用的银行对帐单的结束日期。

  3. 在结束余额框中输入银行账户报表中显示的期末余额。

  4. 使用「服务收费」方块和「利息收入」方块,辨识任何服务费或任何利息的金额,任何此类交易的日期,以及您用来追踪这些费用的帐户。

  5. 查看语句信息。

  6. 在确定所有内容都是hunky-dory之后,点击继续按钮。

    QuickBooks显示Reconcile窗口。

  7. 要确定已清算银行帐户的支票和付款交易,请点击已清除的交易。

    <! - Reconcile窗口显示两个交易清单:左侧显示的支票和付款清单,以及右侧显示的存款和其他信用清单。您可以通过单击“全部标记”按钮将列表中的所有交易标记为已清除。

    使用“存款和其他信用”列表来识别已清算银行账户的存款交易。

    如果您意识到,作为对帐的一部分,您错误地输入了服务费,利息收入,期末余额或任何其他信息,请点击修改按钮。 QuickBooks重新显示“开始对帐”对话框。

    确认清算余额等于期末余额。

  8. 当结余余额等于清除的余额时,单击立即核对按钮。

  9. QuickBooks将清除的交易永久记录为已清除,并重新显示“注册”窗口。如果您无法核对帐户,则可以单击“离开”按钮。然后QuickBooks保存您的半完成对帐,以便您可以稍后再回来完成。

    如果需要,您可以打印一份报告,在单击“立即核对”按钮后,汇总对帐。 (QuickBooks在它显示的对话框中给你这个选项。)您也可以单击“以前的报告”按钮以显示一个对话框,通过该对话框可以打印其他旧的对帐报告。您可以点击“差异报告”按钮生成一个报告,列出自您上次核对帐户以来已编辑的交易。最后,您可以单击“对帐”窗口中使用的列标题对银行帐户信息进行排序和重新排序。

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