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如何调整QuickBooks中的银行账户 - 虚拟账户

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Anonim

您可以在QuickBooks中以令人惊讶的速度调整银行帐户。如果需要,可以在单击“立即核对”按钮后打印一份汇总对帐的小报告。 (QuickBooks会在显示的对话框中为您提供此选项。)

也可以单击“以前的报告”按钮以显示一个对话框,以便打印其他旧的对帐报告。您可以点击“差异报告”按钮生成一个报告,列出自您上次核对帐户以来已编辑的交易。

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您可以点击调节窗口中使用的列标题对银行账户信息进行排序和重新排序。

要开始协调您的帐户,请按照以下步骤操作:

1选择Banking→Reconcile命令。

QuickBooks显示“开始对帐”对话框。从帐户下拉列表中选择您要协调的帐户。

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2使用对帐单日期框标识您在对帐中使用的银行对帐单的结束日期。

与QuickBooks中的日期字段总是一样的情况,可以用mm / dd / yyyy日期格式输入日期,或者单击日历按钮并使用它来选择正确的日期。

在结束余额框中输入银行账户报表中显示的期末余额。

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3使用服务费和利息收入框标识任何服务费或任何利息的金额,任何此类交易的日期以及您用来追踪这些费用的帐户。

例如,如果您的银行对账单显示服务费,请在第一个服务费用框中输入服务费金额。在服务收费日期框中输入服务收费交易的日期。最后,从“服务费用帐户”下拉列表中选择一个适当的费用帐户来跟踪服务费用。 (举例来说,银行收费是一个很好的帐户来跟踪服务费用。)

以类似的方式,使用利息收入框来描述在企业帐户上赚取的利息。 <4>回顾陈述信息。

在输入有关银行账户,报表日期,期末余额以及任何服务费或利息收入信息的信息后,花点时间查看信息并确认其是否正确。如果您尝试协调的金额不正确,您将需要一段时间来协调帐户。 5确认所有内容都是hunky-dory后,点击继续按钮。

QuickBooks显示Reconcile窗口。 6要确定已经清除银行账户的支票和付款交易,请点击已清除的交易。

“协调”窗口显示两个交易清单:左侧显示的支票和付款清单以及右侧显示的存款和其他信用清单。当你点击一个交易时,QuickBooks用一个复选标记来标记交易,表示交易已经结束。

您可以通过单击全部标记按钮将列表中的所有交易标记为已清除。要将列表中的所有交易标记为已清除,请单击取消标记全部按钮。

使用“存款和其他信用”列表来识别已清算银行账户的存款交易。您使用与识别已结算支票或支付交易相同的方式来识别已结清的存款交易。您可以单击一个事务,这会导致QuickBooks将事务标记为已清除。

您也可以使用全部标记和全部取消标记来一次标记或取消标记所有存款和其他信用交易。

如果您意识到,作为对帐的一部分,您错误地输入了服务费,利息收入,期末余额或任何其他信息,请点击修改按钮。 QuickBooks重新显示“开始对帐”对话框。进行必要的更改,然后单击“继续”返回到“协调”窗口。 7确认清算余额等于期末余额。

如果您在“开始对帐”对话框中提供了正确的信息,并且您已正确识别清除了您的帐户的所有交易,则期末余额应等于已清算的余额。 <8>当结余余额等于清算余额时,单击立即核对按钮。

QuickBooks将清除的交易永久记录为已清除,并重新显示“注册”窗口。如果您无法核对帐户,则可以单击“离开”按钮。 QuickBooks保存您的半完成对帐,以便您可以稍后再回来完成。

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