如何使用QuickBooks 2011接收客户付款 - 傻瓜

当客户支付以前通过邮件或通过QuickBooks 2011发送的发票时，选择客户→接收QuickBooks中的付款以记录付款。选择该命令，然后按照下列步骤操作：

1. QuickBooks显示“接收付款”窗口后，使用“收到来源”框标识支付给您的客户。

   

2. 在日期，金额，参考号，Pmt中记录付款信息。方法，卡号和Exp。日期框（如果适用）。

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3. 确定已支付的发票或发票。

   QuickBooks在“接收付款”窗口的列区域中列出客户的未清发票。您可以通过点击您列出的发票来识别客户付款支付哪些发票。

4. 在应用付款时应用任何贷记凭证来开立发票。

   点击折扣&积分按钮。 QuickBooks显示折扣和积分对话框。要将信用额应用于所选发票，请点击信用额度选项卡，然后选择要申请的信用额度。

   

5. 对打开的发票应用任何折扣，然后单击完成。折扣工作就像学分。实际上，您使用相同的对话框。

   选择您想要存入支票的账户，或者从存款到框中选择与其他未存款的组合选项，以指示您是立即存入付款还是用一堆其他付款批量付款。

6. 单击保存并关闭或保存并新建按钮保存客户付款信息。

7. 点击获取在线支付按钮以接收客户的在线支付信息。只有在使用在线帐单或在线银行时，才会显示“获取在线支付”按钮。要查看已应用于发票的付款清单，请点击“历史记录”按钮。