如何快速备份QuickBooks 2016 - 傻瓜

你很忙。你没有时间和QuickBooks混在一起。你只是想做一个可靠的备份工作，而且你已经决定了你多久打算做一次。听起来像你的情况？然后执行以下步骤：<1>将空白光盘/光盘插入相应的驱动器。

您可以备份到任何可移动光盘，包括闪存设备，便携式硬盘和可写入的CD。但是请注意，Intuit（QuickBooks的制造商）建议您不要使用QuickBooks备份命令将备份文件移动到CD上。

<！ Intuit建议您将文件备份到硬盘，然后使用Windows文件复制命令将文件刻录到光盘上。此解决方法可以解决从QuickBooks直接备份到CD时遇到的一些CD写入问题。

您可以备份到任何固定磁盘，如硬盘驱动器或网络磁盘，但是可移动磁盘的优点是可以将其存储在其他位置。作为一个妥协，你也可以使用网络磁盘。你通常不想使用你的硬盘驱动器（虽然这总比没有好），因为可能出现在你的QuickBooks数据中的灾难之一是硬盘驱动器故障。

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您也可以将QuickBooks文件备份到在线存储区域。 <2>如果您为多家公司存储数据，请确保要备份其数据的公司是活跃的公司。

要找出正确的公司是否处于活动状态，只需查看命名活动公司的QuickBooks应用程序窗口标题栏即可。 （如果你不记得设置多个文件，不要担心，你可能只有一个文件 - 通常情况下。）

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3选择文件→备份公司→创建本地备份开始备份操作。

QuickBooks显示“创建备份”对话框。

如果以多用户模式使用QuickBooks，则在备份文件之前，需要切换到单用户模式。要做到这一点，选择文件→切换到单用户模式。 4Tell QuickBooks您要备份QuickBooks数据文件的位置。

当QuickBooks显示“创建备份”对话框时，通过选择“联机备份”或“本地备份”单选按钮来指定备份的位置。

要在本地备份QuickBooks文件，请选择“本地备份”选项。 5描述QuickBooks如何备份您的数据文件。

首先创建备份对话框仍然显示，请单击选项按钮。 QuickBooks显示“备份选项”对话框，从中可以指定QuickBooks如何以及何时备份数据文件：

选择一个默认位置。

指定备份文件的位置。您可以通过在告诉我们在哪里保存您的备份副本框中输入备份文件夹的路径名（困难方式），或者通过单击浏览按钮，然后使用Windows显示的“浏览文件夹”对话框来选择默认的备份位置。

微调备份操作。

“备份选项”对话框提供了一些复选框，可用于微调旧的QuickBooks备份操作。将备份的日期和时间添加到“文件名”复选框（如果选中），将执行正确的操作。将此文件夹中的备份副本数限制为

[X]

复选框将指示QuickBooks限制其存储在备份文件夹中的QuickBooks文件的备份副本数。手头备份的默认数量是三个;那应该没问题。 指定备份提醒规则。

当我关闭“我的公司文件”时，可以选择“提醒我”以备份每隔 [X] 次复选框，以告知QuickBooks应该经常提醒您备份。默认情况下，QuickBooks每隔四次提醒您关闭一个数据文件，但可以替换文本框中的值以指定其他一些备份提醒频率。 选择一个数据验证选项。 QuickBooks提供三种数据验证选项：完整验证（安全但速度慢），快速验证（快速但不彻底）以及无验证（稍后为您节省大量时间，以免发生严重问题）。完整的验证选项是QuickBooks推荐的。

完成“备份选项”对话框后，单击“确定”，然后单击“下一步”。 QuickBooks显示第二个创建备份对话框。 6确定QuickBooks何时应备份您的数据文件。 第二个“备份向导”对话框提供了用于计划何时备份的选项按钮。例如，要表示要现场备份，请选择“立即保存”单选按钮。 注意： 第一次使用“创建备份”命令备份QuickBooks文件时，QuickBooks不会询问您何时应备份数据文件。 QuickBooks只是备份数据文件，跳过这一步。 7确认备份文件的位置和名称。显示第二个“备份向导”对话框，然后单击“下一步”。 QuickBooks显示保存备份副本对话框。

为了安全起见，请确认“保存备份副本”对话框中显示的文件名和文件夹位置正确。如果文件夹位置不正确，请从保存位置下拉列表中选择一个新的文件夹位置。如果文件名不正确，请编辑“文件名”文本框中显示的名称。 8单击保存。 QuickBooks备份您的数据文件并显示一个消息框，告诉您已经备份了您的文件。该消息还提供了备份文件名和文件夹位置。