如何在Word 2013中预览合并文档 - 虚拟人物

您应该在Word 2013中使用“预览结果”命令，以确保最终的合并文档看起来不错，并且在正式合并之前不需要进行更改。以下是操作方法：

1. 在“邮件”选项卡上的“预览结果”组中，单击“预览结果”命令按钮。

   主文档中的字段消失了！它们被收件人列表中第一条记录的信息所取代。您在屏幕上看到的是第一个自定义邮件合并文档的显示方式。希望一切都看起来很漂亮。

   <！ - 1 - >

2. 当东西看起来不漂亮时，再次点击预览结果按钮，然后编辑主文档。重来。否则…

3. 细读记录。检查每一个合并的文件，以确保一切看起来是正确的。使用“预览结果”组中的记录浏览按钮在记录中向前或向后移动。查找这些问题：

   格式化错误，例如明显看起来粘贴在文本中的文本，或者不是周围文本的一部分

   • 标点符号错误，缺少逗号或句点

   • <！ - < - >

     字段之间或周围缺少空格

   • 双字段或不需要的字段，当您认为已经删除字段但没有

   • 夸张的文本布局，奇怪的换行符，或由缺失或长的字段引起的页边距

   • 要修正任何的嘘声，你必须离开预览模式，然后返回重新编辑主要的

   再次单击预览结果命令按钮以退出预览模式。

4. 您现在可以执行合并了。