视频: Keys to success in career as a bookkeeper.美国会计做帐基础知识介绍 2024
您在QBO中输入发票，以通知客户欠您货物或您执行的服务他们。在QBO中，您可以准备发票并使用电子邮件或使用美国邮政服务发送。
在准备发票时，通过在发票上添加项目，可以包含有关向客户销售产品的信息。您可以使用“产品和服务”列表为服务和产品创建项目。要输入发票，请按照以下步骤操作：
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选择交易→销售以显示销售交易页面。
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点击新建交易按钮，然后从显示的列表中点击发票。
QBO显示此处显示的发票窗口。
发票窗口的标题和详细信息部分。
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选择一个客户。
<！ QBO显示客户的邮寄地址，付款条件，发票日期，到期日期和“稍后再发送”选项。该图还显示了Crew#字段，因为发票是自定义的。如果窗格出现在右侧，则会显示您可能要链接到正在创建的发票的交易。
仔细检查发票日期，到期日期和条款，并在稍后发送复选框中进行适当的选择。
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填写顾客正在购买的产品和服务：
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点击产品/服务列，然后为正在创建的发票选择一个合适的项目。
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您可以在“产品/服务”列中键入字符，QBO将帮助您找到该项目。
（可选）编辑所选项目的“描述”列。
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使用“数量”，“价格”和“金额”列来提供您正在销售的选定物料的数量，您为每个物料收取的费率以及客户应支付的金额。当您提供任何两个“数量”，“费率”和“金额”值时，QuickBooks会计算第三个值。
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如果合适，请选中税收框。
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重复步骤a到d，将更多项目添加到发票。
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您可以在“发票”窗口中向下滚动，如下所示，然后选择销售税率，如果适用，还可以选择折扣金额或百分比。
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使用“发票”窗口的底部处理销售税，折扣信息，消息和附件。
只有通过选择销售税→设置销售税率打开销售税功能，才能在发票上看到销售税率选项。
如果您已打开公司首选项以显示“折扣”框，则还可以对发票应用折扣;给客户键入消息;在“报表备注”框中键入信息，QBO将直接转至您将来创建的任何陈述;并在发票上附上电子文件。
如果在“公司设置”对话框中打开优先选项以在发票底部显示“存款”框，则可以使用它来减少客户支付的存款金额的发票金额。
您可以通过单击“折扣”和“销售税率”框左侧显示的开关来控制折扣是税前还是税后折扣。点击开关交换两个盒子的位置;当折扣框出现在顶部时，折扣是税前的。
要将电子文档附加到发票上，请单击“附件”框并导航到文档，或将电子副本拖放到“附件”框中。
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在窗口底部，您可以
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取消发票或清除窗口并重新开始。
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点击打印或预览打印或预览发票。
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点击生成周期性将发票设置为您打算按照您指定的计划发送的周期性发票。
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点击自定义以自定义发票表单。
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单击保存以分配发票号码并将发票保存在QBO中。
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单击保存并发送以分配发票号码，保存发票并将副本通过电子邮件发送给客户。
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出现一个窗口，您可以在其中编写电子邮件并查看发票的预览。发送发票之后，电子邮件时间和日期戳记信息将显示在标题中。
您可以单击保存并发送旁边的箭头，然后选择保存并新建以保存发票并启动一个新的发票，或选择保存并关闭以保存发票并关闭发票窗口。您选择的选项将在您下次显示发票窗口时出现。事实上，在任何交易窗口中，下次打开窗口时都会显示您的选择。
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