如何在Office 2016中执行邮件合并 - 虚拟

将所有的代码插入主文档后，就可以执行合并了。在Word 2016中有三种方法可以解决这个问题：您可以合并到一个新文档，然后在检查合并结果之后单独打印该文档，您可以直接合并到打印机，也可以发送电子邮件。

哪个更好？这取决于。你有多确定你已经正确设置了合并？您应该在第一次运行新合并时合并到新文档，以确保其按照您的预期工作。但是，如果您反复运行相同的合并（例如每个月发送相同的表单信件给同一个人），则可以直接合并到打印机。

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您可以预览合并结果，而不必创建一个全新的文档。只需选择邮件→预览结果。然后使用“预览结果”组中的箭头按钮在结果页面之间移动。

合并到新文档

要合并到新文档，请按照下列步骤操作：

在邮件选项卡上，单击完成并合并。一个菜单打开。

1. 点击编辑个人文档。

2. <！ - 2 - >

   选择编辑单个文件。

   

   （可选）如果您只想包含一定范围的记录，请指定该范围。否则，请保持全选。点击确定。新文档已创建。

3. <！ - 3 - >选择一系列记录。

4. 按照任何文档打印并保存新文档，然后关闭它。

   

   如果需要，保存您的合并主文档以备后用。

5. 合并到打印机

6. 要合并到打印机，请按照下列步骤操作：

在邮件选项卡上，单击完成并合并。一个菜单打开。

点击打印文档。

1. 选择合并到打印机。

2. （可选）如果您只想包含一定范围的记录，请指定该范围。否则，请保持全选。点击确定。

   

   选择一个记录范围。

3. 在“打印”对话框中，根据需要指定所有打印选项。点击确定。

4. 选择打印选项并完成打印。

   

   发送合并的电子邮件

5. 要合并到打印机，请按照下列步骤操作：

6. 在邮件选项卡上，单击完成并合并。一个菜单打开。

   

   点击发送电子邮件。

选择发送电子邮件。

打开收件人：下拉列表并选择包含收件人电子邮件地址的字段。该字段可能已经或可能未被插入到消息中。

1. 在主题行框中，键入所需的邮件主题。

2. （可选）如果您只想包含一定范围的记录，请指定该范围。否则，请保持全选。点击确定。邮件是使用您的默认电子邮件应用程序（可能是Microsoft Outlook）发送的。

   

   指定电子邮件发送选项。