社交媒体 如何在Office 2016中执行邮件合并 - 虚拟

如何在Office 2016中执行邮件合并 - 虚拟

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Anonim

将所有的代码插入主文档后,就可以执行合并了。在Word 2016中有三种方法可以解决这个问题:您可以合并到一个新文档,然后在检查合并结果之后单独打印该文档,您可以直接合并到打印机,也可以发送电子邮件。

哪个更好?这取决于。你有多确定你已经正确设置了合并?您应该在第一次运行新合并时合并到新文档,以确保其按照您的预期工作。但是,如果您反复运行相同的合并(例如每个月发送相同的表单信件给同一个人),则可以直接合并到打印机。

<! --1 - >

您可以预览合并结果,而不必创建一个全新的文档。只需选择邮件→预览结果。然后使用“预览结果”组中的箭头按钮在结果页面之间移动。

合并到新文档

要合并到新文档,请按照下列步骤操作:

在邮件选项卡上,单击完成并合并。一个菜单打开。

  1. 点击编辑个人文档。

  2. <! - 2 - >

    选择编辑单个文件。

    (可选)如果您只想包含一定范围的记录,请指定该范围。否则,请保持全选。点击确定。新文档已创建。
  3. <! - 3 - >选择一系列记录。

  4. 按照任何文档打印并保存新文档,然后关闭它。

    如果需要,保存您的合并主文档以备后用。
  5. 合并到打印机

  6. 要合并到打印机,请按照下列步骤操作:

在邮件选项卡上,单击完成并合并。一个菜单打开。

点击打印文档。

  1. 选择合并到打印机。

  2. (可选)如果您只想包含一定范围的记录,请指定该范围。否则,请保持全选。点击确定。

    选择一个记录范围。
  3. 在“打印”对话框中,根据需要指定所有打印选项。点击确定。

  4. 选择打印选项并完成打印。

    发送合并的电子邮件
  5. 要合并到打印机,请按照下列步骤操作:

  6. 在邮件选项卡上,单击完成并合并。一个菜单打开。

    点击发送电子邮件。

选择发送电子邮件。

打开收件人:下拉列表并选择包含收件人电子邮件地址的字段。该字段可能已经或可能未被插入到消息中。

  1. 在主题行框中,键入所需的邮件主题。

  2. (可选)如果您只想包含一定范围的记录,请指定该范围。否则,请保持全选。点击确定。邮件是使用您的默认电子邮件应用程序(可能是Microsoft Outlook)发送的。

    指定电子邮件发送选项。
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