如何使用QuickBooks 2012支付账单 - 虚拟币

如果您使用QuickBooks 2012来跟踪账单你欠，你不用写入支票窗口来记录你想要支付的账单。相反，您告诉QuickBooks显示您已经记录的这些未付帐单的列表，然后选择QuickBooks应该支付哪些帐单以及QuickBooks应该从哪张银行帐户开始支票。按照以下步骤来付款：

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选择供应商→付款清单命令。

QuickBooks显示“付款清单”窗口。您可以使用“付款清单”窗口来描述您要付款的付款。描述你想支付的账单。

使用“付款清单”窗口顶部的“显示帐单”单选按钮来确定要查看的内容。选择“到期还是之前”单选按钮，仅显示在指定日期之前或之前到期的帐单。
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要指定日期，请在“到期日期”或“之前日期”框中输入日期。要查看所有必须支付的账单清单，请选择显示所有账单单选按钮。
您可以使用Sort Bills By下拉列表来选择QuickBooks用来列出账单的顺序。例如，您可以按截止日期，折扣日期，供应商和到期金额对票据进行分类。
选择您想要支付的帐单。
要选择要支付的账单，请点击检查栏。支票栏是未付帐单列表中最左边的一列 - 以复选标记开头。当您单击检查列时，QuickBooks用复选标记标记该帐单。
复选标记告诉QuickBooks您要支付该帐单。要取消选择帐单，请再次单击检查列。 QuickBooks删除复选标记。（可选）查看特定账单。
您可以通过首先点击帐单在列表中突出显示该帐单，然后单击转到帐单按钮来查看有关特定帐单的详细信息。当您这样做时，QuickBooks会显示带有帐单信息的输入帐单窗口。要关闭输入账单窗口，请点击关闭按钮。

设置折扣和信用。
如果您单击设置折扣按钮，QuickBooks将显示折扣和积分窗口的折扣标签。您可以使用“折扣”标签输入帐单的折扣金额。如果为帐单输入折扣金额，则还可以输入折扣帐户。这是用于减少的帐户 - 折扣 - 正确的金额。

如果您单击“设置积分”按钮，QuickBooks将显示“折扣和积分”对话框的“积分”选项卡。贷方选项卡列出来自该供应商的任何贷记凭证。要将贷项凭证应用于应付供应商的金额，请单击设置信用按钮。 QuickBooks通过在标记栏中打上复选标记来标记应用的学分。
使用“折扣和积分”对话框完成工作时，单击“完成”按钮关闭对话框并返回到“工资单”窗口。

点击折扣和积分对话框中的清除按钮，以清除“积分”选项卡上显示的应用积分。

使用「付款帐户」下拉式清单选取要用于付款的银行帐户。

银行账户的期末余额显示“付款账户”下拉列表。

使用付款方式下拉列表选择付款方式。
如果您想通过支票支付账单，例如选择检查。假设您将在QuickBooks中打印检查，选择要打印单选按钮（否则，选择分配检查号单选按钮让QuickBooks分配下一个连续检查号）。

您也可以通过其他方式支付账单，例如通过信用卡和在线支付（如果您设置了在线支付或网上银行）。使用“付款日期”框记录所需的付款日期。
付款日期条目与付款方式条目进行交互。例如，您设置的付款日期会影响在线付款的时间。付款日期也对应于打印支票上显示的支票日期。

在您选择要支付的账单并描述您想要支付的账单后，点击支付选定账单来支付所选账单。 QuickBooks将支付交易记录在银行帐户中以支付选定的帐单。 QuickBooks还会关闭“付款清单”窗口。

完成你的任务。
如果您使用支票支付账单，您仍然需要打印任何必要的未支票支票来支付账单。如果您选择支付账单，您还需要传输任何必要的在线支付指令来支付账单。

如果您要手写支票，您显然需要手写支票，然后寄给他们。换句话说，所有QuickBooks在这一点上都是在QuickBooks数据文件中记录支付交易。它尚未影响交易。您需要打印支票，发送在线支付指令或手写支票！