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如果您是QuickBooks的资深用户，那么您知道列表对您的业务有多重要。您有能力组织和打印您的列表，以及在必要时将列表项目导出到文字处理程序。
组织列表
要组织列表，您必须处于单用户模式。以下是可以组织清单的一些方法：
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移动项目及其所有子项目： 单击项目旁边的钻石，然后将项目上下移动到新位置。
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制作一个子项目自己的项目： 点击项目旁边的钻石，然后将其拖动到左侧。
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将项目设为子项目： 移动项目，使其位于您想要的项目的正下方。然后点击该项目旁边的钻石，并将其拖到右侧。
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按字母顺序排列列表： 单击列表窗口顶部的名称按钮。 QuickBooks按照“A到Z”顺序排列客户，供应商，帐户等的列表，并反向“Z到A”订单。
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打印列表
您可以通过单击特定中心屏幕顶部的“打印”按钮来打印客户，供应商和员工列表，以选择所需列表的类型。该列表是可用于在下拉列表中打印的选项之一。
通过显示列表，单击列表窗口左下角的按钮，然后选择“打印列表”，可以打印常规列表。但是，打印列表的最佳方式通常是打印列表报告。
通过选择报告→列表，然后选择要打印的列表，可以创建，自定义和打印列表报告。您也可以通过单击列表窗口中的“报告”按钮并从弹出式菜单中选择报告来创建少数列表报告中的一个。
单击列表窗口中的“活动”按钮以快速访问与该列表中的项目相关联的常见活动。或者单击报告以快速访问与列表中项目相关的常见报告。
将列表项目导出到您的文字处理器
如果您使用QuickBooks存储客户，供应商和员工的姓名和地址，则可以为这些人员创建联系人信息的文本文件。然后，可以将此文件导出到其他应用程序（例如文字处理程序），以创建使用此信息的报告。
要将列表信息导出到文本文件，请单击列表窗口左下角的按钮，然后选择“打印列表”。当QuickBooks显示“打印”对话框时，选择“文件”选项按钮，单击“打印”，然后在出现提示时提供文件名。
“文件”菜单的“打印表单”命令还提供了用于为客户和供应商生成邮寄标签的标签命令。此外，公司菜单的最后一个命令 - 准备带有信封的信函 - 可让您从客户，供应商和员工列表中的姓名和地址信息中准备信件（和信件，地址信封）。
