如何将数据从外部源移动到Excel 2011 for Mac - 傻瓜

您可以在许多不同的位置找到数据，并将其导入Excel 2011 for整个Mac工作簿，或作为查询表中查询的结果。 Office 2011 for Mac Ribbon中“数据”选项卡的“外部数据源”组中的工具便于从Excel外部的源中导入和刷新数据。

<！刷新Excel工作簿中的数据表

如果查询表链接到数据源，则可以根据需要更新工作簿中的数据，以便它反映当前状态数据源。在功能区的“数据”选项卡上，转到“外部数据源”组，然后单击“刷新”按钮的三角形以显示弹出式菜单，您可以从这些选项中进行选择。

打开包含数据的CSV或其他文本文件

包含数据的最常见类型的文本文件是逗号分隔值（.csv）。如果选择“文件”→“打开”，Excel可以直接打开它们。如果您使用逗号以外的字符作为列分隔符保存了文本文件，则可以使用功能区的“数据库”选项卡上的“文本”按钮打开它。请注意，您需要能够告诉Excel保存文件时使用哪个字符作为分隔符。单击文本按钮打开一个向导，可帮助您建立每列的内容边界。

连接到Excel 2011 for Mac中的数据库

如果您有要连接到的数据库，以便您可以构建查询，则可以通过单击“数据库”按钮开始。在成功使用功能区“数据”选项卡的“外部数据源”组中的选项之前，需要执行一些准备步骤。首先，您需要在您的计算机上安装ODBC驱动程序。 （ODBC代表开放式数据库连接，是允许在不同数据库系统之间传输数据记录的标准。）

在将数据导入Office之前，还必须至少将一个数据源添加到ODBC管理器。当您有数据源时，您将启动Microsoft Query，这是一个Office应用程序，它可以为您生成查询，并将查询结果导入到Excel中。

导入HTML数据

在功能区的“数据”选项卡上，转至“外部数据源”组，然后单击“HTML”以显示“打开”对话框。在此对话框中，可以打开从Web浏览器保存的网页。 Excel导入网页中的数据。

从FileMaker Pro导入

在功能区的“数据”选项卡上，转至“外部数据源”组，然后单击FileMaker按钮以显示“选择数据库”对话框，您可以在其中选择要用作数据源的FileMaker Pro文件。