社交媒体 如何在QuickBooks 2016中创建银行存款 - 虚拟币

如何在QuickBooks 2016中创建银行存款 - 虚拟币

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Anonim

现金出售或发票上的客户付款,QuickBooks 2016将现金添加到未清算的资金列表中。这些未清理的资金可能是一堆您尚未存入的支票,或者如果您接受这些支票,可能包括 造币 (货币和硬币)甚至信用卡付款。

您也可以告诉QuickBooks让您选择是否将某个付款或销售收据直接存入指定的账户。要让QuickBooks为您提供此选项,请选择编辑→首选项,向下滚动到付款图标,单击公司首选项选项卡,然后取消选择使用未存入资金作为默认存款到账户选项。

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进行此更改后,QuickBooks会在“输入销售收款和接收付款”窗口的左下角添加按钮和一个框,以便您可以指示将资金存入哪个银行帐户。然而,最终你会想要从床垫下面拿出钱存入银行。要这样做,请按照下列步骤操作:

选择银行→存款。

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    或者,在银行部分的主屏幕上选择记录存款。

    付款付款对话框出现。无论付款方式如何,此对话框最初会列出所有付款。但是,您可以使用“查看付款方式类型”下拉列表来表明您只想查看特定类型的付款,例如信用卡付款。 (此功能可以非常方便,因为它可以让您将所有的信用卡交易一起批量处理。)

    存款付款对话框。

    选择您要存款的付款。
  2. 点击付款或现金收据在其前面打勾,标记为存款。如果您想取消选择付款,请再次单击。要取消选择所有付款,请单击“选择无”按钮。

    要选择所有付款,请点击全选按钮。如果您有付款窗口可以查看,您也可以通过点击顶部的查看付款方式类型来过滤列表,并且只能查看现金或信用卡进行选择。如果您正在记录存入的信用卡付款,则不需要通过支票付款进行分类。他们不走了;只有在您选择该类型的付款或全部付款后才会显示。点击确定。

    在您指定要存款的付款后,点击确定。 QuickBooks显示“存款”窗口。

  3. “存款”窗口。

    如果您需要重新显示付款到存款对话框 - 可能是您犯了一个错误或什么,现在您需要返回并修复它 - 点击“存款”屏幕顶部的付款按钮。但请注意,QuickBooks不会显示“付款到存款”对话框,除非未清偿的资金清单中仍有未付款项。

    告诉QuickBooks您要存入哪个银行账户。

    激活存款到下拉列表并选择您想要放置资金的银行账户。

  4. 指定存款日期。

    按Tab键将光标移至日期文本框,然后以MM / DD / YYYY格式输入正确的日期。如果您需要编辑日期,请使用秘密日期编辑代码。 (如果您不知道这些代码,请从在线QuickBooks备忘录中获取这些代码。)

  5. (可选)如果需要,添加备忘录说明。

    指定返现金额。

  6. 如果您要从存款中取回现金,请激活“现金返还到”下拉列表并选择一个现金账户,例如小额现金。然后在“现金返还备忘录”文本框中输入备忘录,并在“现金返还金额”文本框中输入现金返还金额。

  7. 点击Save&Close按钮或Save&New按钮记录存款。

    如果您单击Save&New,QuickBooks会显示一个新的空白Make Deposits窗口。

  8. 如果您有时从注册簿或当天的收款处拿取现金用于商业用品,COD(收取付款)付款,甚至是所有者提款,则您将现金付款交易作为Make中的另一个交易行进入存款窗口。例如,如果您从收银机使用$ 50来从Acme Office Store购买办公用品,则可以在“存款”窗口中输入另一行。

Acme Office Store

输入到“收到来源”列中,办公室将费用科目提供到“来源科目”列中,将 -50 提供到“金额”列中。您使用 负值 金额将总存款减少至实际存入支票帐户的正确金额,并向支出帐户收取已支付金额。这也是您记录从您的信用卡存款中扣除的商家费用的地方。

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