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现金出售或发票上的客户付款，QuickBooks 2016将现金添加到未清算的资金列表中。这些未清理的资金可能是一堆您尚未存入的支票，或者如果您接受这些支票，可能包括 造币 （货币和硬币）甚至信用卡付款。
您也可以告诉QuickBooks让您选择是否将某个付款或销售收据直接存入指定的账户。要让QuickBooks为您提供此选项，请选择编辑→首选项，向下滚动到付款图标，单击公司首选项选项卡，然后取消选择使用未存入资金作为默认存款到账户选项。
<！ - 1 - >进行此更改后，QuickBooks会在“输入销售收款和接收付款”窗口的左下角添加按钮和一个框，以便您可以指示将资金存入哪个银行帐户。然而，最终你会想要从床垫下面拿出钱存入银行。要这样做，请按照下列步骤操作：
选择银行→存款。
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或者，在银行部分的主屏幕上选择记录存款。付款付款对话框出现。无论付款方式如何，此对话框最初会列出所有付款。但是，您可以使用“查看付款方式类型”下拉列表来表明您只想查看特定类型的付款，例如信用卡付款。 （此功能可以非常方便，因为它可以让您将所有的信用卡交易一起批量处理。）
选择您要存款的付款。
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点击付款或现金收据在其前面打勾，标记为存款。如果您想取消选择付款，请再次单击。要取消选择所有付款，请单击“选择无”按钮。
要选择所有付款，请点击全选按钮。如果您有付款窗口可以查看，您也可以通过点击顶部的查看付款方式类型来过滤列表，并且只能查看现金或信用卡进行选择。如果您正在记录存入的信用卡付款，则不需要通过支票付款进行分类。他们不走了;只有在您选择该类型的付款或全部付款后才会显示。点击确定。
在您指定要存款的付款后，点击确定。 QuickBooks显示“存款”窗口。
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“存款”窗口。
如果您需要重新显示付款到存款对话框 - 可能是您犯了一个错误或什么，现在您需要返回并修复它 - 点击“存款”屏幕顶部的付款按钮。但请注意，QuickBooks不会显示“付款到存款”对话框，除非未清偿的资金清单中仍有未付款项。
告诉QuickBooks您要存入哪个银行账户。
激活存款到下拉列表并选择您想要放置资金的银行账户。
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指定存款日期。
按Tab键将光标移至日期文本框，然后以MM / DD / YYYY格式输入正确的日期。如果您需要编辑日期，请使用秘密日期编辑代码。 （如果您不知道这些代码，请从在线QuickBooks备忘录中获取这些代码。）
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（可选）如果需要，添加备忘录说明。
指定返现金额。
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如果您要从存款中取回现金，请激活“现金返还到”下拉列表并选择一个现金账户，例如小额现金。然后在“现金返还备忘录”文本框中输入备忘录，并在“现金返还金额”文本框中输入现金返还金额。
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点击Save&Close按钮或Save&New按钮记录存款。
如果您单击Save&New，QuickBooks会显示一个新的空白Make Deposits窗口。
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如果您有时从注册簿或当天的收款处拿取现金用于商业用品，COD（收取付款）付款，甚至是所有者提款，则您将现金付款交易作为Make中的另一个交易行进入存款窗口。例如，如果您从收银机使用$ 50来从Acme Office Store购买办公用品，则可以在“存款”窗口中输入另一行。
将
Acme Office Store
输入到“收到来源”列中，办公室将费用科目提供到“来源科目”列中，将 -50 提供到“金额”列中。您使用 负值 金额将总存款减少至实际存入支票帐户的正确金额，并向支出帐户收取已支付金额。这也是您记录从您的信用卡存款中扣除的商家费用的地方。
