如何链接到Office 2011 for Mac中的本地文件 - 虚拟人物

所有Office 2011 for mac中最有用的工具之一是能够制作超链接到任何地方。您可以链接到您的计算机上的任何文件;这些文件是 本地文件 。要链接到本地​​文件，您可以使用两种链接：

• 绝对： 这种链接包含您的内容的整个文件路径。 URL以 file：// localhost / Users / 开头，并链接到计算机上任何位置的文件。这种类型的网址只适用于单用户帐户。如果将文档，工作簿或演示文稿移动到另一台计算机，超链接将不起作用。

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  只有当你知道你的链接永远不会在其他计算机上工作时，才能使用这种链接。

• 相对： 相对链接仅包含在链接之前与文档，工作簿或演示文稿在同一文件夹（与目录级别相同）中链接的内容的文件名。

  如果您复制包含文档，工作簿或演示文稿文件的文件夹（也包含内容文件），则可以将整个文件夹的副本放在任何介质（如闪存驱动器，CD或DVD）上，该链接将在任何计算机上运行。

  <！要设置您的文档以创建可以使用相对超链接分发的副本，请执行以下步骤：

按下Command-S，或单击常用工具栏上的保存按钮以保存您的文件在当前位置。

1. 选择“文件”→“另存为”，然后单击“新建文件夹”按钮，在链接之前创建将包含文档和内容的文件夹。

2. 将文档，工作簿或演示文稿的副本保存到新文件夹中。

3. 制作您的内容副本：在Finder中，将所有要链接的内容的副本拖放到文件夹中。

4. 现在您可以将链接（按照下一节中的说明操作）添加到您放入共享文件夹的内容中。

   要超链接到计算机上的本地文件，请执行以下操作：

通过右键单击选定的文本或对象，然后从弹出菜单中选择“超链接”或按Command- K.

1. 单击文档选项卡。

2. 点击选择按钮。

   

3. 选择一个文件，然后点击打开创建链接并关闭对话框。

4. （可选）单击屏幕提示按钮以显示一个对话框，您可以在该对话框中键入当某人将鼠标指针悬停在超链接上时出现的屏幕提示。

5. （可选）单击“定位”按钮。

6. 如果网页具有锚点（书签），则“选择在文档中放置”对话框将显示并列出锚点。如果您链接到Word文档，将显示一个书签列表。如果链接到Excel工作簿，则可以链接到工作表名称，名称范围或命名对象。 PowerPoint提供了要链接到的幻灯片列表。

   从“在文档中选择放置”对话框的列表中选择一个书签，然后单击确定关闭它。

   单击确定关闭插入超链接对话框。显示超链接。