如何将空白页面保留在Access 2013报表中

几乎每个Access用户都会在报表中显示空白页面;打印预览中出现空白页面。是什么导致这些额外的网页，无论如何 - 你如何摆脱它们？

Access知道您的纸张的宽度以及左侧和右侧页边空白的剩余空间，因为这些尺寸是在报表的属性页中指定的。 Access将报告的宽度添加到左侧和右侧边距，以获得打印报告的总宽度。如果总数比您的纸张宽，Access将报告分成垂直条带，并将报告的左右两边分别打印在不同的纸上，这样您就可以将它们拼成一个非常宽的报告。

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如果报告太宽而不能放在一张纸上，则报告的所有文本都打印在左半边，右半边留空。这些空白的右半部分是Access打印的空白页面。如果报表的右侧部分没有控件，则Access会通过以下消息提醒您：

段宽大于页面宽度，并且附加空间中没有项目，因此某些页面可能会空白。

<！要删除空白页面，请执行以下步骤：

单击功能区上的文件选项卡，然后选择选项 - >客户端设置以显示访问选项对话框。

1. 向下滚动到打印部分。

2. 从纸张宽度中减去左右边距设置以获得报告的最大宽度。标准美国纸张的宽度是8-1 / 2英寸。如果左右边距过宽，请在此对话框中将其缩小，然后在计算中使用新值。如果您的纸张宽度为8-1 / 2英寸，并且您有半英寸的左右边距，则报告宽度不得超过7-1 / 2英寸。

3. 如果要使用不同的默认值，可以更改边距。

   单击确定退出访问选项对话框。

   在“设计”视图中打开报告，注意报告的宽度 - 网格区域右边的标尺的位置。

4. 或者，查看属性表中报告的宽度属性。 （双击设计视图中标尺符合的报表左上角的灰色框，以显示表单的属性表。）此属性位于属性表的“格式”选项卡上。

5. 如果报告太宽而无法放在页面上，请向左拖动报告的右边缘。

   如果边缘不移动，则控件将延伸到您希望页面结束的位置。移动或缩小向右延伸太远的任何控件，并将报表的右边缘向左移动。或者，更改报告的宽度属性。如果找不到控制，请使用鼠标选择报表网格的空白区域。出现一个橙色的边框，显示已选择的内容 - 经常（根据我们的经验）一条水平线。

6. 空白页的另一个可能的原因是报告的某个部分的Force New Page属性的设置不正确。