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- 单击导航栏中的日历按钮(或按Ctrl + 2)。
- 选择主页选项卡,然后单击功能区中的新建会议按钮(或按Ctrl + Shift + Q)。
- 单击“计划助理”按钮。出现“参加者可用性”页面。如果Outlook不连接到Exchange服务器,您将看不到一个Scheduling Assistant按钮。相反,按钮会说调度。
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- 您点击的名称将突出显示您已选择它。
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- 您选择的名称出现在“选择与会者和资源”对话框中。
- “选择与会者和资源”对话框关闭,并且您选择的名称出现在“与会者可用性”页面上。如果Outlook连接到Exchange服务器,则“参与者可用性”页面也会显示每个人的日程安排,以便您可以看到每个人有空闲时间。
- 您选择的时间显示在“参加者可用性”页面底部的“开始时间”框中。如果需要,可以在“与会者可用性”页面底部的框中输入会议开始时间和结束时间,而不是单击时间表。
- 出现“约会”页面,在窗体顶部的“收件人”框中显示您邀请的人员的姓名。
- 您输入的主题出现在“主题”框中,并且位置出现在“位置”框中。
- 您的会议请求已发送给您已邀请的人员,并将会议添加到您的日历中。
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单击导航栏中的日历按钮(或按Ctrl + 2)。
您的日历出现。
选择主页选项卡,然后单击功能区中的新建会议按钮(或按Ctrl + Shift + Q)。
<! - 1 - >新建会议表单打开。
单击“计划助理”按钮。出现“参加者可用性”页面。如果Outlook不连接到Exchange服务器,您将看不到一个Scheduling Assistant按钮。相反,按钮会说调度。
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您点击的名称将突出显示您已选择它。
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您选择的名称出现在“选择与会者和资源”对话框中。
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“选择与会者和资源”对话框关闭,并且您选择的名称出现在“与会者可用性”页面上。如果Outlook连接到Exchange服务器,则“参与者可用性”页面也会显示每个人的日程安排,以便您可以看到每个人有空闲时间。
根据Outlook连接到Exchange服务器的方式,Outlook可能需要一些时间来获取每个人的日程安排。如果Outlook不与Exchange服务器连接,Outlook表示它没有关于与会者计划的信息。
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您选择的时间显示在“参加者可用性”页面底部的“开始时间”框中。如果需要,可以在“与会者可用性”页面底部的框中输入会议开始时间和结束时间,而不是单击时间表。
如果您没有看到邀请参加会议的每个人都可用的时间,则可以从“建议的时间”窗口的可用时间列表中选择适用于所有人的时间。
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出现“约会”页面,在窗体顶部的“收件人”框中显示您邀请的人员的姓名。
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您输入的主题出现在“主题”框中,并且位置出现在“位置”框中。
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您的会议请求已发送给您已邀请的人员,并将会议添加到您的日历中。
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