如何在Outlook 2013中邀请人参加会议

1 12

单击导航栏中的日历按钮（或按Ctrl + 2）。

您的日历出现。

2 12

选择主页选项卡，然后单击功能区中的新建会议按钮（或按Ctrl + Shift + Q）。

<！ - 1 - >

新建会议表单打开。

3 12

单击“计划助理”按钮。出现“参加者可用性”页面。如果Outlook不连接到Exchange服务器，您将看不到一个Scheduling Assistant按钮。相反，按钮会说调度。

4

12 单击表单底部的添加其他按钮。

出现“选择与会者和资源”对话框。

5

12 点击要邀请加入会议的人员的姓名。

您点击的名称将突出显示您已选择它。

6

12 单击Required或Optional按钮，具体取决于该人出席会议的重要程度。

您选择的名称出现在“必需”或“可选”框中，具体取决于您单击的按钮。

7

12 重复步骤5和6，直到您选择了要添加到会议中的每个人。

您选择的名称出现在“选择与会者和资源”对话框中。

8

12 单击确定。

“选择与会者和资源”对话框关闭，并且您选择的名称出现在“与会者可用性”页面上。如果Outlook连接到Exchange服务器，则“参与者可用性”页面也会显示每个人的日程安排，以便您可以看到每个人有空闲时间。

根据Outlook连接到Exchange服务器的方式，Outlook可能需要一些时间来获取每个人的日程安排。如果Outlook不与Exchange服务器连接，Outlook表示它没有关于与会者计划的信息。

9

12 在“参加者可用性”页面顶部的时间线上，单击您的首选会议时间。

您选择的时间显示在“参加者可用性”页面底部的“开始时间”框中。如果需要，可以在“与会者可用性”页面底部的框中​​输入会议开始时间和结束时间，而不是单击时间表。

如果您没有看到邀请参加会议的每个人都可用的时间，则可以从“建议的时间”窗口的可用时间列表中选择适用于所有人的时间。

10

12 单击约会按钮。

出现“约会”页面，在窗体顶部的“收件人”框中显示您邀请的人员的姓名。

11

12 在“主题”框中键入会议的主题，并在“位置”框中添加有关会议地点的详细信息。

您输入的主题出现在“主题”框中，并且位置出现在“位置”框中。

12

12 在“消息”框中，键入要让与会者了解会议的信息，然后单击发送。

您的会议请求已发送给您已邀请的人员，并将会议添加到您的日历中。

返回下一步