社交媒体 如何将电子表格导入SharePoint作为应用程序 - 虚拟人物

如何将电子表格导入SharePoint作为应用程序 - 虚拟人物

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Anonim

电子表格中已经有数据要成为SharePoint应用程序?你在中途!您只需将其作为应用程序导入SharePoint即可。

开始之前,请确保您执行以下操作:

  • 清理电子表格。 确保电子表格看起来像一张表格,没有空白的列或行。确保你的电子表格有标题。

  • SharePoint应用程序中的所有列都需要有一个列标题。 <! --1 - >

    确保你的数据是一致的。
  • 例如,如果一个单元格有一个注释,但它应该包含一个日期,请删除注释文本。 确保第一行中的列标题代表数据。 SharePoint读取第一行中的标题并假定这些列中的信息。

  • <! - 2 - > SharePoint会查找它认为是第一个文本列,并将其用作伪标题字段(列表中具有“编辑”菜单的主字段)。因此,请尝试在第一列位置放置具有唯一数据的文本字段。

不幸的是,如果你唯一的字段是一个数字,如序列号,这可能会导致问题。要解决该问题,请创建该应用程序并复制并粘贴电子表格中的数据。 (第一列的一个很好的例子是一个人或一个项目的唯一名称,例如事件名称。)

将电子表格导入到自定义应用程序中:

点击设置齿轮图标,然后选择添加应用程序。

也可以单击“快速启动”工具栏上的“站点内容”链接,然后单击“添加应用程序”图标。

  1. 从可添加的应用程序列表中选择导入电子表格应用程序。

    在名称文本框中,输入您的应用程序的名称。

  2. 请缩短名称并消除空格。

  3. (可选)在描述文本框中,输入应用程序的描述。

    点击浏览按钮,浏览到您的电子表格,选择它,然后点击导入按钮。

  4. 出现一个对话框,询问您的范围是如何指定的。默认值是表格范围,但其他选项是命名范围或单元格范围。如果您没有在Excel中将数据命名为范围或将其设置为表格,请选择“单元格范围”选项。

  5. 如果选择“单元格范围”选项,请单击对话框中的“选择范围”字段,然后单击电子表格并突出显示所需的单元格。

    单击对话框中的导入按钮。

  6. 导入电子表格后,请验证SharePoint为您选择的列类型。通常,SharePoint假定文本,数字和日期。您可能需要将某些文本字段更改为选择,是/否等等。

  7. 没有耐心来逐个创建所有的自定义列 - 但是您没有其他格式的当前应用程序?使用列标题和至少一行数据创建电子表格,然后导入此电子表格并根据需要修改列属性。

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