如何导入数据到Access 2016 - 傻瓜

如果您希望在数据库中将数据置于 ，将Access 2000中的源替换为 ，则进口。如果您要创建Access数据库来替换不再满足您的需求的旧电子表格，则可以选择此选项。如果源数据由外部供应商以非Access格式的格式提供，也会导入。

例如，假设您以电子表格的形式每月从外部供应商处收到现金注册销售数据。 Access是一个很好的报告工具，因此您可以将数据导入到Access中，并使用其报告工具生成报告。

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以下是将数据源导入或链接到Access数据库的步骤：<1>打开将保存导入数据的Access数据库。

您应该看到“外部数据”选项卡。 2单击功能区上的外部数据选项卡。

导入和链接按钮组出现在功能区上。

<！每个按钮连接到一个向导，引导您完成整个过程：

常用文件格式（如Excel或Text）（标记为文本文件）具有自己的特定按钮。

使用“更多”按钮可以找到不常见的文件格式。 3点击与您的文件格式相匹配的按钮。

屏幕上出现特定于所选文件格式的“获取外部数据”对话框。 4使用浏览按钮选择要导入或链接到Access的数据源。通常这是一个文件。它也可以是SharePoint网站或Outlook文件夹。

如果输入文件名不是你的东西，点击浏览按钮找到文件。 5选择数据存储的方法。

这是你告诉访问是否导入或链接数据。您可以链接到除XML以外的所有文件格式。 6按照“获取外部数据”对话框中的其余步骤操作。

从这一点开始，这些步骤取决于您要导入的数据格式。按照提示仔细。可能发生的最糟糕的情况是，你得到一张充满乱码的进口（或链接）表格。如果这样做，请检查源文件的格式。

例如，如果源是一个文本文件并且出现乱码，则可能需要确认文本文件已保存为

分隔

文件（例如，带有字符 - 逗号）放在田间之间）。源文件也可能不是正确的格式（例如，您可能认为这是一个Excel电子表格，但它不是）。

如果您希望经常导入或链接到此类文件，请单击保存导入步骤复选框。（该复选框将位于向导的最后一个屏幕上。）选中该复选框后，系统会提示您输入名称。

7功能区上的“外部数据”选项卡的“导入”组包含一个名为“已保存导入”的按钮。您可以使用此按钮来调用已保存的导入，并随时随地运行它们。数据源必须保留原来的位置和原始名称才能重新运行保存的导入。