如何在Access 2016中导入数据 - 虚拟人物

访问有一些很棒的向导，使导入过程变得简单。以下是将数据源导入或链接到Access数据库的步骤：

1. 打开将保存导入数据的Access数据库，然后单击功能区上的“外部数据”选项卡。

   导入和链接按钮组出现在功能区上。

   每个按钮都连接到一个向导，引导您完成整个过程：常用文件格式（如Excel或Text）（标记为文本文件）具有自己的特定按钮;您可以使用“更多”按钮找到不常见的文件格式。

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2. 点击与您的文件格式相匹配的按钮。

   屏幕上出现特定于所选文件格式的“获取外部数据”对话框。

   

3. 选择要导入或链接到Access的数据源。通常这是一个文件。它也可以是SharePoint网站或Outlook文件夹。

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   选择数据存储的方法。

   

4. 这是你告诉访问是否导入或链接数据。

   按照“获取外部数据”对话框中的其余步骤操作，然后单击“完成”。

5. 从这一点开始，这些步骤取决于您要导入的数据格式。按照提示仔细。可能发生的最糟糕的事情是，你得到一个输入（或链接）的表格充满乱七八糟。如果这样做，请检查源文件的格式。

   <！例如，如果源是一个文本文件，并且得到乱码，则可能需要确认文本文件已保存为分隔文件（例如，带有一个字符 - 逗号，放在田间之间）。源文件也可能不是正确的格式（例如，您可能认为这是一个Excel电子表格，但它不是）。

   如果您希望经常导入或链接到此类文件，请单击保存导入步骤复选框。

   复选框将位于向导的最后一个屏幕上。选中该框后，系统会提示您输入名称。如果定期导入这些数据（如每月的第一天），请单击“创建Outlook任务”复选框。访问将为您设置一个Outlook任务，其中包括一个按钮来从Outlook运行任务。

   

6. 如果您保存了导入，请点击保存导入以完成导入过程并保存导入以供将来使用。