如何在Excel中格式化数据透视表信息 - 虚拟人物

您可以并将要格式化Excel数据透视表中包含的信息。从本质上讲，你有两种方法：使用标准的单元格格式和使用表格的自动格式。

使用标准单元格格式

要格式化数据透视表中的单个单元格或一系列单元格，请选择范围，右键单击所选内容，然后从快捷菜单中选择“格式化单元格”。当Excel显示“格式单元格”对话框时，使用其选项卡将格式指定给所选范围。

<！例如，如果要分配数字格式，请单击“数字”选项卡，选择一个格式类别，然后提供其他任何适当的格式规范 - 例如要使用的小数位数。

将数据透视表样式用于自动格式化

您也可以格式化整个数据透视表。只需选择“设计”选项卡，然后单击表示所需的预先设计的数据透视表格式的命令按钮即可。 Excel使用这种格式重新格式化数据透视表信息。

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如果您没有仔细查看“设计”选项卡，则可能没有看到与此格式数据透视表的讨论密切相关的内容：Excel提供了几行数据透视表样式。你看到这个部分右边的滚动条吗？

如果向下滚动，Excel会显示更多行的预先设计的数据透视表格式 - 包括一些报表格式，只是用颜色来显示。如果您单击滚动按钮下方的“更多”按钮，列表将展开，以便您可以看到“光”，“中”和“黑”类别。

使用“其他设计”选项卡工具

“设计”选项卡提供了几个可用于透视表的其他有用工具。例如，该选项卡的功能区包括“小计”，“总计”，“报表布局”和“空白行”命令按钮。单击其中一个按钮，Excel显示与命令按钮名称相关的格式选项菜单。

例如，如果单击“总计”按钮，则Excel将显示一个菜单，允许您向数据透视表添加和删除总计行和列。

最后，请注意数据透视表工具设计选项卡还提供了四个复选框 - 行标题，列标题，带状行和带状列 - 也可以让您更改数据透视表的外观报告。如果复选框标签不告诉你盒子是干什么的，那就试试吧。你会很容易地把事情弄清楚，你不能通过尝试伤害任何东西。