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使用Excel 2007表格时,可以使用击键或数据表格在表格记录中移动,直到找到要编辑或删除的表格。在较大的表格中,您可以使用数据表单中的搜索条件查找记录。这些方法也可以处理正常范围的数据 - 一个没有使用Insert选项卡上的Table按钮转换为表的数据。
显示数据表单的“表单”按钮不包括在Excel 2007功能区中,但可以使用“Excel选项”对话框中的“自定义”设置将此按钮添加到快速访问工具栏。
<!如何在表中手动查找记录单击“快速访问”工具栏上的“表单”按钮,然后使用以下技术在数据表单中导航记录:
下一条记录:< 按向下箭头键,按Enter键,单击查找下一个按钮,或单击滚动条底部的向下滚动箭头。
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上一个记录: 按向上箭头键,按下Shift + Enter,单击Find Prev按钮,或单击滚动条顶部的向上滚动箭头。
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新建空白数据表单: 按Ctrl +向下箭头键,按Ctrl + PgDn,或将滚动框拖到滚动条的最下方。
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如何使用搜索条件查找表格记录 对于较大的Excel表格,使用数据表格中的“条件”按钮查找记录。请按照下列步骤操作:
<! - 3 - >
单击快速访问工具栏中的表单按钮以打开数据表单。请记住,您必须将此按钮添加到快速访问工具栏。
单击数据表单中的标准按钮。-
Excel将清除数据表单中的所有字段条目(并用单词
条件
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替换记录号),以便可以在空白文本框中输入要搜索的条件。
在数据表单的一个或多个字段中输入标准。 可以使用通配符(例如单个字符的问号或多个字符的星号)和比较运算符(如=)以及文本和值。 例如,如果您正在员工表中搜索记录,并且您知道该人的姓氏以C开头,并且他们位于波士顿,则可以在姓氏中键入
-
C *
字段和
波士顿 位置字段中找到记录。使用“条件”按钮根据已知数据搜索记录。 单击查找下一个按钮或查找上一个按钮。 Excel找到符合指定条件的第一条记录。根据需要重复此步骤直到找到所需的记录。 单击“表单”按钮返回到数据表单,或单击“关闭”关闭数据表单。