如何在Excel 2016中过滤数据列表 - 傻瓜

中的所有条目Excel 2016的过滤器功能使您可以轻松地将除了您想要查看的记录之外的所有内容都隐藏在数据列表中。要将数据列表过滤为包含特定值的记录，然后单击相应字段的自动过滤按钮以显示包含在该字段中所做的所有条目的下拉列表，并选择要用作过滤器的列表。然后，Excel将只显示包含您在该字段中选择的值的记录。 （所有其他记录暂时隐藏。）

<！ --1 - >

如果数据列表表格的列标题当前没有在字段名称后的单元格中显示过滤器下拉按钮，则可以通过单击“主页”→“分类和过滤器”→“过滤或按Alt + HSF。

例如，在图中，我过滤了员工数据列表，只显示位置为波士顿或旧金山的记录，方法是单击位置字段的自动过滤按钮，然后单击（全选）复选框以删除它的复选标记。然后，我点击了波士顿和旧金山的复选框，在点击确定之前添加复选标记。 （就这么简单。）

<！ - 2 - >

在位置字段中过滤除波士顿或旧金山以外的所有记录后的员工数据列表。

在过滤数据列表以便只显示要使用的记录后，可以将这些记录复制到工作表的另一部分到数据库的右侧（或者更好的是，工作簿中的另一个工作表） 。只需选择单元格，然后单击“主页”选项卡上的“复制”按钮或按Ctrl + C，将单元格光标移到显示复制记录的第一个单元格，然后按Enter键。在复制过滤的记录之后，您可以重新显示数据库中的所有记录，或应用稍微不同的过滤器。

如果通过在字段下拉列表框中选择单个值来过滤数据列表，可以为您提供更多记录，而不是真正想要处理的数据，您可以通过选择另一个字段的下拉列表中的值。例如，假设您在“位置”字段的下拉列表中选择“波士顿”作为过滤器值，并最终显示工作表中显示的数百个波士顿记录。

为了将波士顿记录的数量减少到一个更易于管理的数字，您可以在Dept字段的下拉列表中选择一个值（如人力资源），以进一步过滤数据库并减少必须使用的记录在屏幕上。当您完成波士顿人力资源员工记录的工作时，可以再次显示部门字段的下拉列表，并将人力资源的过滤值更改为某个其他部门（例如会计），以显示另一个部门。

当您准备好再次显示数据库中的所有记录时，单击过滤的字段的自动过滤按钮（通过下拉按钮上的圆锥过滤器的外观表示），然后单击清除过滤器下拉列表中间附近的圆括号中的字段名称）。

您可以暂时从包含字段名称的数据列表顶行的单元格中移除AutoFilter按钮，然后通过单击“数据”选项卡上的“过滤器”按钮或按Alt + AT或Ctrl + Shift + L重新显示它们。