如何筛选Access 2016中的数据 - 傻瓜

有时您需要查看一组在Access中的一个字段中共享一个共同值的记录。也许他们都列出了一个特定的城市，一个特定的职位，或者他们都是具有相同成本的产品。总是愿意帮助，Access包含一个特殊的工具，用于这个目的：Filter命令。

过滤器使用您的标准，并显示所有匹配的记录，创建一个只有满足您的要求的记录的迷你表。这就像没有所有工作和计划的即时查询。当然，它不像查询那样灵活或强大，但是当你正在寻找一个相当简单的答案时，这就是你所需要的。

<！过滤器工具出现在功能区“主页”选项卡的“排序和筛选”部分，并且您可以使用以下选项来创建简单的筛选器：

筛选器

选择
高级筛选依据表格
高级筛选/排序
切换筛选
每种类型的筛选执行相同的基本功能，但方式稍有不同。高级筛选/排序选项，通过单击高级按钮找到，打开一个窗口，实际上有你建立一个查询 - 选择表和字段进行筛选，设置过滤器使用的条件，而找到特定的记录，这样的事情。

过滤表格，表格和查询。虽然您可以将筛选器应用于报告，但筛选报告可能是一项艰巨的任务。当然，如果你想自己尝试，你在这里阅读的内容可以应用到这个过程中。而且，当您使用查询和表单时，还可以应用您学习应用于表格的内容。

按字段内容进行筛选

使用主筛选命令可以筛选记录，以便仅查看符合特定条件的记录。例如，假设你想查看生活在某个城市的人的所有记录。这是如何做到的：

<！ - 3 - >

在您感兴趣的表格中，点击您要过滤的字段（在这种情况下为城市）字段名称上的小三角形。访问显示一个弹出式菜单。

不要右键单击列顶部（表示城市）的标题。右键单击将显示一个不同的弹出式菜单，其中包含您可以对表格的这一列进行的精彩操作。

根据该字段的条目过滤单个字段。

如果您想要忽略过滤器中的某些条目，请在弹出式菜单中删除其复选标记。

您可以
从个别条目中移除勾选标记。

或
- 删除全选复选标记以取消选中所有项目。
  
  取消选中所有内容，以便您只能轻松检查要查看匹配记录的条目。所有的条目检查，你会看到所有的记录。
- 将旁边的复选标记放在您想要用于构建字段过滤器的条目旁边。
访问将搜索所选字段，并仅显示符合过滤标准的记录。点击确定。
显示所有符合条件的记录（凭借您选中的项目）。这可能是几个记录，大量的记录，或只是一个。

要跳回并查看所有原始（未过滤）记录，您可以
单击功能区的“排序和筛选”部分中的“切换筛选器”按钮以删除应用的最后一个筛选器。

或

再次单击字段名称的小三角，然后选择清除从

字段名称的过滤器。

如果您不记得过滤了哪些字段，则可以通过数据表视图中字段名称旁边出现的小漏斗符号来告诉它们。
整个表格，充满记录，返回到查看。按选择过滤

选择命令是使用的最简单的“排序和过滤器”命令。它假定你已经找到一条符合你的标准的记录。使用选择过滤器就像抓住人群中的某个人一样，大喊：“好的，每个人都像这个人一样在那里排队。 “

例如，想象一下，你想找到住在兰迪斯维尔的所有志愿者。您可以按照以下方式使用选择过滤器：

单击具有要匹配的信息的字段。在这种情况下，这是城市领域。在列表中滚动，直到找到作为过滤器适当示例的字段条目。

单击以选择要搜索的值，右键单击包含选区的单元格，然后选择等于

无论

。（在这种情况下，它将是Equals Landisville。）也可以选择单元格，然后单击“主页”选项卡上的“选择”按钮（在“排序和筛选器”部分）以访问相同的选项列表。

访问会立即显示一个只包含与您的选择匹配的记录的表格。
访问只显示符合筛选条件筛选的记录。
完成使用过滤器后，请单击工具栏上的“切换过滤器”按钮。您的表格或表格将返回到正常显示状态。在游戏的这个阶段，您可能希望保存与您的过滤器相匹配的所有内容。不幸的是，过滤器的简单和易用性现在回来困扰着你。要永久记录您的过滤搜索，您必须创建一个查询。

您还可以使用显示排序选项的过滤器菜单和选中的字段值列表。当您显示弹出式菜单时，请取消选中全选，然后检查您要查找的值。然后从相同的弹出式菜单中选取“文字过滤器”。相同的选项列表（等于，不等于，从等等）显示为飞出菜单，您可以在此进行选择。

按表格过滤
您可以使用其他过滤器来强化搜索，以清除不需要的匹配项，但这需要花费大量的精力。为了更简单的方法根据多个字段中的值分离一组记录，请尝试按窗体筛选。

按窗体筛选使用多个标准筛选记录。在某些方面，这就像一个简单的查询。它与查询非常相似，甚至可以将“按窗体过滤”条件

保存为

完整的查询！假设，例如，您需要列出贵公司在特定部门工作并拥有特定职位的所有员工。您可以执行两个选择过滤器（在“部门”和“职位”字段中，使用员工数据库作为示例），并记下每个过滤器的结果以获取您的列表，或者您可以使用Filter执行

一个

搜索通过表单查看所有符合条件的记录（基于多个表中的条目）。

要使用按窗体筛选，请按照下列步骤操作：在功能区的“主页”选项卡上，单击“排序和筛选”部分中的“高级”按钮。出现一个菜单。从菜单中选择按窗体过滤。

表格被一行单元格替换，表格中的每个字段标题下都有一行。单击要过滤的第一列的字段名称下方的空单元格。使用滚动条将列显示在屏幕上，如果它在右边不可见。

向下箭头跳到您点击的列。

通常情况下，Access会在表中第一个字段旁边显示一个向下箭头按钮。

如果您以前使用了过滤器命令，Access会将下箭头按钮放在您过滤的最后一个字段中。
按窗体过滤提供网格和下拉列表，为每个字段设置标准。

单击向下箭头查看该字段包含的值列表。
下拉列表显示字段中的所有唯一值。

在值列表中，单击要在此过滤器中使用的值。

例如，如果您从城市字段的下拉列表中选择Landisville，则“Landisville”将进入城市列。 Access自动添加引号 - 一个你不得不记住的细节！
- 要为所选字段添加其他过滤器选项，请单击表格左下角的Or标签。
- 出现一个新的按窗体过滤窗口，让您添加一个备用搜索条件。 Access还在显示屏的左下角提供了一个Or标签。
  
  按窗体过滤命令喜欢回答简单的问题，例如“向我展示住在兰开斯特的所有志愿者。 “它还为更复杂的问题提供了答案，例如”向我展示在AvailableDays字段中包含Th的所有记录以及Landsville在城市领域的所有记录“，并且它可以轻松执行这两个任务。
问一个更复杂的问题（如“向我展示所有兰开斯特志愿者喜欢筹款”）需要查询。

单击Or标签进一步定义标准。
对于要过滤的每个附加字段，请单击Or选项卡并重复步骤3到6.

在此示例中，要过滤的第二个字段是VolunteerInfo，
Fundraising

被键入该字段的框。

完成输入过滤器的所有条件后，请单击“切换过滤器”按钮。

访问找到所有喜欢筹款的志愿者基于过滤两个表的字段。

关于按形式筛选的最终想法：
尽管通过在您的内容中添加或搜索内容可以获得幻想，但对于您的创作的追踪很快就会变得艰难。在你走得太远

之前， 提醒你自己，当问题变得复杂的时候，查询比过滤器更好。 当您完成您的过滤器的摆弄，点击切换过滤器按钮。在这一点上，你的表格将恢复正常（或至少和数据表一样正常）。
以

格式未过滤当您错误地输入标准时，您会做什么？或者当你点击Lancaster之后，确定你不想在你的过滤器中包含Lancaster？没问题 - 清除网格命令来拯救！