视频: InDesign (ID) 完整自学教程 11.1 导出PDF文件 2025
创建Adobe InDesign CS6文档的PDF文件，如果要确保所创建的内容与观看者所看到的完全相同 - 即使他们没有InDesign中。 PDF文件也限制了编辑功能，使得您的文档不太可能被更改。
如果您选择导出PDF文档，则可以使用许多选项来自定义要导出的文档。您可以控制文档中的压缩量，InDesign中的标记和出血量及其安全设置。以下是如何导出为PDF：
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选择文件→导出。导出对话框打开。
选择要保存文件的位置，然后输入新的文件名。
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使用“保存位置”下拉列表（如果使用的是Windows）浏览到硬盘上的某个位置，并在“文件名”文本字段中命名该文件。如果您使用的是Mac，请在“另存为”文本字段中将文件命名，然后从“位置”下拉列表中选择一个位置。
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从导出窗口底部的保存类型（Windows）或格式（Mac）下拉列表中选择Adobe PDF（打印）。 -
点击保存。
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出现PDF对话框，并打开常规选项屏幕。
从预设下拉列表中选择预设。这些预设很容易使用。如果您熟悉Adobe Acrobat和Adobe Distiller的功能，它们是一样的。
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“预设”下拉列表中的预设会自动更改文档的各个导出设置。例如，如果您在线显示作业，则可以从列表中选择“最小文件大小”，如果您计划在家用打印机上打印PDF，则选择“高质量打印”。如果您打算使用专业的PDF打印，请选择印刷质量。
将标准下拉列表保留为无。除非您知道用于共享s的PDF / X标准，否则将其保留在“无”。通过输入开始页面（然后连字符）和范围文本框中的结束页面来选择要导出的页面范围。
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也可以通过用逗号分隔页码来导出不连续的页面。
默认情况下，所有页面都被导出。
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从兼容性下拉列表中为PDF选择兼容性设置。
兼容性设置决定了查看文档所需的阅读器类型。设置与Acrobat 5的兼容性（PDF 1.4）可确保广大观众可以查看您的PDF文件。如果您选择较高版本的兼容性，则某些较旧的PDF阅读器可能无法解释文档中的某些功能。
Adobe Creative Suite 6附带的Acrobat的当前版本是Acrobat X（或10）。将此值设置为Acrobat 5或更高版本可以确保在过去10年中安装了Adobe Reader或Acrobat的任何人都能够查看PDF文件。
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选择是否嵌入缩略图以及是否优化文档，然后通过选中“包含”部分中的选项左侧的复选框，选择要在文件中包含哪些元素。
其他设置指定在文件中包含书签，链接和其他元素。除非你添加了这些元素，否则不需要担心选择这些选项。您可能希望嵌入缩略图预览，但Acrobat在文件打开时自动创建缩略图，因此可能会不必要地增加文件大小。
单击导出PDF对话框左侧列表中的安全性以打开安全屏幕，您可以在其中指定密码以打开文档。您也可以选择打印或修改PDF文件所需的密码。
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点击导出按钮导出文件。
文件保存到您在步骤2中指定的位置。
