如何在Excel 2016中建立数据验证规则 - 在Excel 2016中虚拟人物

在Excel 2016中，您需要建立数据验证规则，因为从本质上讲，由于输入数据的任务非常迟钝，人们很容易输入数据。这就是为什么数据验证规则是无价的。一个 数据验证规则 是关于什么样的数据可以在单元格中输入的规则。

当您选择一个规则的单元格时，输入消息会告诉您要输入的内容，如下所示。如果你输入的数据不正确，错误警报会告诉你这么多，也会显示出来。

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执行中的数据验证规则。

数据验证规则是防止马虎数据输入的绝好防线，当您处于令人厌烦的任务中时，会产生痒感。在记录日期条目的单元格中，可以要求日期落在特定的时间范围内。在记录文本条目的单元格中，您可以从列表中选择一个条目而不是自己输入。在记录数字条目的单元格中，可以要求数字落在一定范围内。该表格描述了不同类别的数据验证规则。

数据验证规则类别

规则	可以输入什么
任何值	无论如何。这是默认设置。
整数	整数（不允许有小数点）。从数据下拉列表中选择一个运算符 ，并使用值来描述可以输入的 数字的范围。
十进制	与整数编号相同，但带小数 点的编号是允许的。
从列表中列出	项目。在 工作表上的单元格中输入列表项，可以是您正在使用的工作表或另一个工作表中的单元格。然后重新打开数据验证对话框，单击范围选择器按钮 （您可以在源文本框的右侧找到它），然后 选择包含列表的单元格。列表项目出现在工作表上的 下拉列表中。 日期
日期值。从“数据”下拉列表	中选择一个运算符，然后使用值来描述日期范围。在本章前面， “输入日期和时间值”描述了输入 日期值的正确方法。 时间
时间值。从“数据”下拉列表	中选择一个操作符，并使用值来描述日期和时间范围。在 章节的前面，“输入日期和时间值”描述了输入日期和时间值组合的正确方法 。 文本长度
一定数量的字符。从	数据下拉列表中选择一个操作符，然后使用值来描述可以输入多少个字符。 自定义 逻辑值（True或False）。输入描述
什么构成真实或虚假数据输入的公式。	<！按照以下步骤建立数据验证规则： 选择需要规则的单元。

在数据选项卡上，单击数据验证按钮。

如此处所示，您将看到“数据验证”对话框的“设置”选项卡。数据验证对话框的

1. 设置选项卡。

2. 在允许下拉列表中，选择所需的规则类别。

   输入规则的标准。

   

   标准取决于您正在使用的规则类别。表格描述了如何在每个类别中输入规则的标准。您可以通过选择它们来引用工作表中的单元格。要做到这一点，直接选择它们或单击范围选择器按钮，然后选择它们。

3. 在输入消息选项卡上，输入标题和输入消息。

4. 您可以看到一个标题（“Quit Sluffing Off”）和输入消息（“输入24,000到32,000之间的数字”）。标题以粗体显示。简要描述您选择的单元格中的数据类型。

   在“错误警报”选项卡上，在“消息警报”对话框中选择该符号的样式，输入对话框的标题并输入警告消息。

5. 在前面显示的错误信息中，停止符号被选中。输入的标题出现在对话框的顶部，消息出现在符号旁边。点击确定。

   要从单元格中删除数据验证规则，请选择单元格，转到数据选项卡，单击数据验证按钮，然后在数据验证对话框的设置选项卡上单击全部清除按钮，然后单击确定。