如何在QuickBooks 2017中启用同步多用户访问

有时，即使您有几名员工使用QuickBooks，您也只需要一台计算机和一份QuickBooks副本。如果一个小企业只有一个行政助理，并且所有者访问一个QuickBooks数据文件，例如，一台个人计算机上运行的QuickBooks的副本可能是所有必需的。然而，QuickBooks允许多个用户同时使用QuickBooks数据文件。可以预见的是，您首先需要设置多个用户。

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设置多个用户后，可以在其他个人计算机上安装QuickBooks程序，然后（假设所有这些个人计算机连接到Windows网络） - 使用QuickBooks的其他副本访问存储在第一台或主要计算机上的QuickBooks数据文件。

要在多用户同时使用的环境中使用QuickBooks，还需要告诉QuickBooks同时使用是可以的。要做到这一点，选择文件→切换到多用户模式命令。 （如果以后要关闭多用户模式，请再次选择文件→切换到单用户模式。）

<！ QuickBooks支持多个用户通过名为

记录锁定的技术同时使用， 可锁定所有正在使用的记录，但不锁定整个QuickBooks数据文件。如果你想和A公司一起工作，而其他一些用户想和B公司一起工作，那没问题。 QuickBooks允许它。然而，您和其他用户不能做的事情是在同一家公司（A或B）同时工作。这意味着你正在使用同一个客户记录。 <！ - 3 - >

不能在多台机器上安装QuickBooks的相同副本，并合法拥有多用户QuickBooks系统。您必须为安装有QuickBooks的每台计算机购买QuickBooks的副本。但是，请注意，Intuit确实销售一些QuickBooks的多用户版本，其中您实际上在一盒QuickBooks中购买了五个许可证。 （企业版本的QuickBooks支持多用户网络，最多可同时拥有30个用户，其他版本的QuickBooks支持多用户网络，最多同时拥有5个用户。）

如果销售额贵公司代表准备发票或为客户准备投标。在这种情况下，您可能希望让每个销售人员在QuickBooks上进行设置。但请注意，这些销售人员应该只能创建发票，或者可能创建并打印发票估算。请记住，你要非常小心地给没有经验的会计用户完全访问会计系统。