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在数据库正在运行之后, Excel 2013,您可以开始使用数据表单编辑数据库并对其执行日常维护。例如,您可以使用数据表单来查找要更改的记录,然后对特定字段进行编辑。
也可以使用数据表单查找要删除的特定记录,然后将其从数据库中删除。
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通过调出数据表来找到你要在数据库中编辑的记录。
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要编辑当前记录的字段,请按Tab或Shift + Tab键移至该字段,然后输入新的字段来替换该条目。
或者,按←或→或单击工字型光标重新定位插入点,然后进行编辑。
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要完全清除一个字段,选择它,然后按Delete键。
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要从数据库中删除整个记录,请单击数据表单中的删除按钮。 Excel将显示一个警告框,其中包含以下严重警告:
显示的记录将被永久删除
要删除数据表单中显示的记录,请单击确定。要安全播放并保持记录完整,请单击取消按钮。
不能使用“撤消”功能将删除的记录带回删除按钮!当Excel警告 永久删除 时绝对不是开玩笑。作为一项预防措施,在开始删除旧记录之前,请始终使用数据库保存工作表的备份版本。