如何在Salesforce内容记录中编辑和查找内容 - 傻瓜

在Salesforce中使用内容记录是组织大量信息的有效方法。向内容提供内容后，可能需要在Salesforce中更新其详细信息，或者查找以供以后使用。继续阅读以了解如何执行这些任务。

编辑内容

从“内容”选项卡搜索并转到“内容”记录，然后执行以下步骤：

1. 单击“编辑”按钮。出现Edit（编辑）下拉列表。
2. 选择编辑内容详情选项。编辑内容窗口出现。
3. 更新标题和说明。通过选择“上传新版本”选项，还可以在更改脱机后上载新版本的文件。
4. （可选）如果要使用标准库定义中可能不使用的单词标识标记，请将标记添加到此文档。用逗号分隔单词。注意使标签词太宽或太特殊。
5. 点击保存。

<！ --1 - >

任何订阅此内容记录的人都会收到上传的新版本的通知。

您可以通过单击记录顶部的订阅按钮来订阅内容记录。当有人更新文件时，您会收到一封电子邮件，并说明更改的内容。

查找内容

您可以从位于内容主页的搜索框中搜索内容。单击内容选项卡转到内容主页，然后按照下列步骤操作：

<！ - 2 - >

1. 在搜索框中，输入搜索条件。或者，选中过滤器复选框，仅在所有内容的子集内进行搜索。过滤器包含标准属性，如内容的文件格式或作者。这也可以包括每个人的标签词，这就是为什么建议使用有组织的方法来创建标签词。除搜索文件名外，Salesforce Content还会搜索包含在以下格式的文件中的实际文本：富文本格式（RTF）; UTF-8编码的TXT; HTML; XML; Adobe PDF;和Microsoft Word，Excel和PowerPoint文件。

   

   在内容中搜索内容。
2. 点击开始按钮。该页面会根据您的搜索重新显示内容结果列表。
3. 选择要查找的文件的相应复选框，然后单击“下载”按钮将副本保存到计算机。或者，单击标题内容记录以在下载之前查看该文件的预览。

下载前预览内容。

当您的内容正在进行中时，您可以利用“文件”选项卡来合并Chatter和Salesforce内容的功能。您将可以与特定的同事或小组分享，协作并获得反馈，并上传修订。当您准备发布时，请转到“库”选项卡并展示您的工作。