如何在导入工作簿时在Excel中编辑导入的工作簿 - 傻瓜

当您导入工作簿时，有时您会看到数据虽然整齐地格式化，你可以使用多个工作簿编辑技术来清理工作簿

删除不必要的列

删除不必要的列（这些列可能是空白的列或存储数据的列你不需要），点击列字母选择列，然后选择主页标签的删除命令

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你可以通过按住多个删除列来选择多个列删除不必要的行

删除不必要的行，按照与删除不必要的列相同的步骤，只需单击行号，然后选择“主页”选项卡的“删除”命令要删除多行，请按住Ct rl键，然后为每个要删除的行选择行号。做出选择后，选择主页选项卡的删除命令。

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调整列的大小

要调整列的宽度（以扩大其宽度），以便清楚地显示其内容，请双击列信箱的右上角或单击“格式”按钮的下拉菜单上的“自动调整列宽” （Home标签）。例如，列H太窄而不能显示其值。 Excel在列H中的单元格中显示几个磅符号（########），以指示该列太窄而无法充分显示其值。

只需双击列字母标签，Excel将调整列的大小，使其足够宽以显示存储在该列中的值或标签。在这里，Excel已经调整了列H的宽度以显示其值。

也可以通过选择列来调整列大小，然后选择“主页”选项卡的“格式”→“列宽”命令。当Excel显示“列宽”对话框时，可以在“列宽”文本框中输入一个较大的值，然后单击“确定”。您输入的值是可以放入列中的字符数。

对于您手动倾斜的小提琴手，您还可以通过单击并拖动列字母标签框的左角来调整列大小。您可以通过拖动此边框将列的大小调整为任意宽度。

在Excel 2007和Excel 2010中，选择列并使用“主页”选项卡的“格式”→“宽度”命令显示“列宽”对话框并更改列宽。

调整行大小

您可以像调整列大小一样调整行大小。只需选择行号标签，然后选择主页选项卡的格式→行高度命令。当Excel显示“行高”对话框时，可以在“行高”文本框中输入一个较大的值。行高是以点为单位的。 （点数等于1/72英寸。）

在Excel 2007和Excel 2010中，选择该行并使用“主页”选项卡的“格式”→“行高”命令显示“行高”对话框并更改行高。

删除不需要的单元格内容

要删除包含不需要的数据的范围的内容，请选择工作表范围，然后选择主页选项卡的清除→全部清除命令。 Excel擦除所选范围内的单元格内容以及分配给这些单元格的任何格式。

格式数值

要更改要分析的工作簿中值的格式，请首先选择要重新格式化的范围。然后选择主页选项卡的数字命令。当Excel显示“格式单元格”对话框时，请从其选项卡中选择以更改所选范围的格式。

例如，使用“数字”选项卡中的选项将数字格式分配给所选范围中的值。您可以使用“对齐”选项卡中的选项来更改文本和值在单元格中的位置，从“字体”选项卡中选择用于所选范围内的值和标签的字体，并从“边框”选项卡中将单元格边框分配给所选范围。

在“数字”命令按钮上方显示的按钮和框提供了多种方便的一键式格式选项。例如，您可以单击标有货币符号的命令按钮，以使用记帐格式格式化所选范围。

复制工作表数据

要复制工作表数据，请首先选择要复制的数据。您可以复制单个单元格或单元格区域。选择“主页”选项卡的“复制”命令，然后选择要放置复制数据的范围。记住：您可以选择单个单元格或一系列单元格。然后选择主页选项卡的粘贴命令。

您也可以通过拖动鼠标复制工作表范围。为此，请选择要复制的工作表范围。然后按住Ctrl键并拖动范围边框。

移动工作表数据

要将工作表数据移动到某个新位置，请选择存储数据的范围。选择“主页”选项卡的“剪切”命令，然后单击要移动工作表数据的范围左上角的单元格。然后选择主页选项卡的粘贴命令。

您也可以通过拖动鼠标来移动工作表范围。为此，请选择要复制的工作表范围，然后拖动范围边界。

替换字段

中的数据清理列表最常用的命令之一是“主页”选项卡的“查找和选择”命令。要使用此命令，首先通过单击该列的字母来选择要清理数据的列。接下来选择查找并选择→替换，以便Excel显示查找和替换对话框。

在“查找内容”文本框中输入您要查找的不正确的文本，然后在“替换为”文本框中输入正确的文本。然后单击全部替换按钮来修复不正确的文本。