目录:
- 准备QuickBooks 2012安装程序
- 当您浏览设置时,您将使用QuickBooks来设置QuickBooks首选项(确定QuickBooks的工作原理和最初可用的功能),并设置账户和你的银行账户。
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在安装QuickBooks 2012之后,您将运行屏幕上的向导,为您公司的会计设置QuickBooks。巧妙地,这个屏幕上的向导被称为QuickBooks设置。
准备QuickBooks 2012安装程序
在运行QuickBooks安装程序,您向QuickBooks提供了相当多的信息。实际上,安装程序和安装后清理要求您具有以下内容:
<! - < - >-
准确的财务报表转换为QuickBooks日期
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您的应付账款,应收账款,库存和固定资产的详细记录
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完整或近乎完整的员工列表,客户,供应商和库存物品(如果您购买和销售库存物品)
在开始QuickBooks安装程序之前,您希望将所有这些东西放在一起,因为(取决于您如何设置QuickBooks),可能会询问这东西作为设置的一部分。当您运行设置时,不要试图四处寻找某个特定的数据;预先收集这些数据。然后将所有必要的文书工作放在您的桌面旁边的计算机上。
<! - 2 - >您将通过QuickBooks安装程序进行几项会计决策。例如,可能会要求您决定是否要使用应付帐款系统。您可以选择使用设置来告诉QuickBooks是否要向客户发送月结单。
也可能会询问您是否要为客户准备估计值。而且你也可能会问你是否想用课程来进一步追踪你的收入和支出。
一般来说,当你被问及任何会计问题时,你可以简单地接受默认答案。但是,法律要求您在税务目的的核算中保持一致。如果您想要更改您的会计 - 在内部收入服务部门(技术上称为 更改会计方法 ),您必须申请从国税局进行更改的权限。请注意:国税局坚持你的会计要一致。如果你一直以某种方式处理特定的收入或支出项目,国税局说:“嘿,伙计,除非得到我们的许可,否则你必须继续这样对待他们。 “
最后一个注意事项:您应该从去年的纳税申报表中得到方便,因为它提供了运行QuickBooks安装程序所需的信息。例如,去年的纳税申报表会提供纳税人的身份证号码,合法的公司名称和会计方法。
在QuickBooks 2012设置过程中会发生什么
当您浏览设置时,您将使用QuickBooks来设置QuickBooks首选项(确定QuickBooks的工作原理和最初可用的功能),并设置账户和你的银行账户。
如您所知,
会计科目表 标识出现在您的财务报表上的收入,费用,资产,负债和所有者权益账户。 完成QuickBooks安装程序后,您几乎可以开始使用QuickBooks了。事实上,在一个捏,你可以(QuickBooks安装后)与QuickBooks一起跛行。
澄清的重要一点:您可能认为在安装QuickBooks并运行安装程序之后,您应该准备好摇滚。但是,QuickBooks安装后还需要完成另外两项任务:确定您的开始试用余额并完成加载关键主文件。
试算表 标识年初至今的收入和费用编号;以及截至转换日期的资产,负债和所有者权益数字。 主文件 存储您重复使用的有关客户,供应商,员工和库存项目的信息。例如,客户主文件存储客户的姓名和地址,电话号码和联系人。