如何处理过期库存

过时的库存是指你已经购买待售的项目，但不是可销售的。在QuickBooks 2012中，通过调整库存项目的实际物料计数来记录库存处置。也许客户不再需要它。也许你有太多的库存物品，永远不能卖掉你所拥有的一切。

在任何一种情况下，您都会记录您的库存价值实际上低于您购买的库存价值。而且你想记录一个事实，那就是你花在陈旧物品上的钱是真的。例如，假设您购买了您现在认识到已经过时的100美元的物品。你如何记录这个过时？这是传统的方法。

<！记帐条目7：记录过期库存的余额

帐户 借方

贷方	库存过时	100
过时库存的余额	100
如日记帐分录7所示，为了记录$ 100库存物品的陈旧程度，您首先以$ 100的形式记入称为“库存过时”的费用帐户。然后，您以$ 100的价格将一个名为“废弃库存补贴”的对应资产账户记入贷方。

在资产负债表中立即报告相关资产账户下方的对应资产账户。资产负债账户贷方负余额减少资产账户净报告值。

例如，如果库存帐户余额为3,100美元，而您对100美元的过时库存对应资产帐户有备用金，则净库存余额显示为3,000美元。换句话说，对应资产帐户从相关资产账户中扣除。

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QuickBooks要求您使用“生成日记帐分录”命令自行记录日记帐分录7。

当您最终处理废弃库存时，您将记录下列日记帐分录。此日记账分录将100美元的对应资产账户借记为100美元，并将库存记入借方。换句话说，此日记帐分录从废弃库存帐户的备用金额和库存帐户本身中删除废弃存货的价值。

日记帐分录8：记录库存清单

帐户

借方

贷方	过期库存的余额	100
库存	100
当你实际处理库存时。例如，这可能是当你付钱给那个垃圾的人把你的库存拿走的时候，或者把你的存货扔到你的办公室或工厂后面的大垃圾箱里的时候。	总的来说，每年因税务会计原因应该做的事情之一就是处理您过时的库存。税收规则一般规定，除非您实际出于收入目的处理，否则不能注销过时的库存。但是，您通常可以将库存记录为清算价值。这样的减记与废弃库存的减记相同。如果你以前从来没有这样做过，那么写下来可能有点棘手，所以你可能要和你的税务顾问进行协商。

关于废弃库存记录处理的另一个非常重要的一点：在QuickBooks中，通过调整库存物料的实际物料计数来记录库存处置。您应该知道，您实际上并没有输入日记帐分录8中显示的日记帐分录。

您可以调整过时库存的库存帐户。这一调整将自动减少库存帐户余额。当QuickBooks询问您要借记哪个帐户时，您指定过时库存帐户的备用金额。