视频: New 002 使用模板快速创建专业级文档 2024
通过将Word 2007基于现有文档,可以轻松构建自己的文档模板。这意味着您不必重复创建相同的文档和相同的格式。请记住,模板只需要包含该文档所需的样式,以及所有文档通用的任何文本。只包括保持不变的文本;当用户打开模板创建一个新文档时,会添加其他文本。
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查找一个文档,其中包含您计划使用的样式,格式或文本。-
最后一次将原始文档保存到磁盘,只是为了确保。
删除模板中不需要的所有文本和图形。
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重复使用您计划使用的文本和图形,然后编辑页眉和页脚,使其仅包含您计划重复使用的项目。
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从Office按钮菜单中选择另存为命令。出现另存为对话框。 -
输入模板的名称。
名称进入“文件名”框。是描述性的。
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从另存为类型下拉列表中选择Word模板(*。dotx)。
文件必须保存为文件模板。选择此格式指示Word将文档保存为Word的特殊模板文件夹中的模板。
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单击保存按钮。您的努力被保存到磁盘作为文档模板。
关闭模板。 -
从Office按钮菜单中选择关闭命令。
关闭文件的原因是,你现在做的任何改变都是在模板中完成的。如果要使用模板来开始新文档,则需要从“新建文档”窗口中选择该模板。