如何在Project 2016中创建汇总任务和子任务 - 傻瓜

当您查看Project 2016中的项目工作分解结构（也称为WBS）或项目任务列表（例如，下图显示了它将任务组织成级别。上层是WBS。较低级别由WBS分解的任务组成。

在这个大纲结构中，在其下面缩进其他任务的任务是摘要任务，或父任务。在摘要任务下面缩进的任务是子任务，或子任务。在项目大纲中，摘要任务以粗体显示。

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您可以知道摘要任务何时有一系列子任务附着在裙子上：隐藏子任务时，摘要任务左侧会显示一个清晰的三角形。当您用指针的顶端点击三角形时，任务将展开以显示其子任务的整个部分，摘要任务会在其左侧添加一个黑色三角形。项目大纲，显示总结任务和子任务。

在图中可以看到数据库和用户界面的总结任务有隐藏的子任务。付款和确认摘要任务显示所有的子任务。

关于一系列任务的所有信息将汇总到其最高级摘要任务中。因此，任何有子任务的任务都没有自己的时间和成本信息：从各部分总和中收集总的持续时间和成本。

此累积功能是累积性的：最低级别任务汇总到其父级，这可能会汇总到另一个汇总任务，该任务将汇总（例如）到项目汇总任务中。任何具有低于其任务的任务都会从其子任务的汇总中获取其持续时间和成本信息，而不管该子任务在层次结构中的嵌套深度如何。

当您需要重新组织大纲时，大纲中的家庭结构也非常有用：当您移动摘要任务时，无论它是否展开，所有子任务都可以顺利进行。

如果手动计划汇总任务，汇总功能将不起作用，并且Project会显示告警信息。摘要任务的甘特条有一个红色的警告栏，显示子任务的计算持续时间，与摘要任务的持续时间不匹配。摘要任务的“完成”字段条目也具有红色的下划线，用于指示潜在的计划问题。

要处理这种情况，可以将摘要任务更改为使用自动计划，这样可以正确计算汇总数据。如果希望继续手动计划摘要任务，则可以编辑其完成日期或使用任务检查器来修复摘要任务计划。

您可以在WBS中进入多少层？

您对大纲中可以创建的任务级别没有实际的限制。项目使您可以缩进更多层次的细节，而不是最复杂的时间表。但请记住，在某些时候，你必须处理为这些任务分配时间和资源，然后跟踪他们的进度。太多的细节可以使你的项目计划难以管理。例如，如果您的项目是几个月的时间，您不希望跟踪活动持续时间只有几个小时的级别。最佳做法建议您始终将自己的日程安排设置到您想要管理团队的级别 - 通常是业务（工作）天或周。

对于较长期的项目，可以使用

滚动波计划进行计划，

一种逐步细化近期工作细节数量的方法，并将进一步的工作保持在较高水平。例如，如果您有一个为期两年的项目，则可能会有前三个月的详细计划，接下来的三个月会有更高的阶段，而项目进度表的剩余部分只会显示里程碑和关键的可交付成果。在您完成项目的过程中，您将开始添加六个月甚至更长时间的更多细节。一个好的经验法则是在90天内保留大量细节。滚动规划不是增加范围的借口;这只是现有范围的阐述。项目摘要任务就像一艘船只有一名船长一样，只有一项任务汇总了一个项目中的所有其他任务。显示

项目摘要任务，

代表最高（最不详细）级别的信息，通常只是项目的标题，例如“新产品”卷展栏。当您告诉Project显示项目摘要任务时，项目中的每个任务都会在大纲中落在它下面，如下所示。

项目摘要任务。在构建项目时，即使在构建项目的所有阶段之后，也可以自行轻松地创建项目摘要任务（缩进其下的其他任务）或使用项目功能随时自动生成项目摘要任务。若要使项目自动显示项目摘要任务，请按照下列步骤操作：在甘特图视图中，选择甘特图工具格式上下文选项卡。

在“显示/隐藏”组中，选中“项目摘要任务”复选框。

正如你所看到的，任务0，青年中心10K运行/步行，是项目总结任务。请注意，图表上的项目摘要任务栏为灰色，其他摘要任务的栏为黑色。

当您考虑这个问题时，大纲中的高级标题是其各个部分的总和：标题反映了其下面所有项目的总体主题。项目摘要任务将这个概念向前推进了一步：此任务将所有来自其他任务的实际数据汇总到一个行项目中。因此，项目摘要任务的持续时间反映了整个项目的持续时间。从金钱的角度来看，项目总结任务的总成本反映了整个项目的总成本。诸如此类的数据可以很方便地触手可及 - 这是一个总结任务的价值之一。
如果您对摘要任务的长度感到困惑，请记住摘要任务持续时间是最早的任务开始日期和最近任务结束日期之间的差异。但是，非工作日不计入摘要任务持续时间。因此，总结任务的长度等于子任务过程中的工作天数，而不是第一个任务开始到最后一个任务结束之间的日历天数。

不是每个人都使用项目摘要任务。您可以简单地在大纲的最高级别创建代表主要项目可交付成果或阶段的任务（子阶段和子任务在其下），而不是创建一个任务的顺序高于其他任务。但是，有一个项目摘要任务有一定的好处：

您可以在甘特图视图和其他视图的数据列中快速查看项目的总计。

您可以在另一个项目中放置一个到项目摘要任务的链接，以便一个项目的所有数据都反映在另一个项目中。

例如，如果您为公司中的新产品发布创建五个时间表，则可以通过链接到每个项目中的项目摘要任务，轻松地为所有公司产品发布创建主时间表。