视频: 專案進度表的製作(PROJECT).wmv 2024
在最简单的层面上,将资源(人员,设备或材料)创建为单个实体 - 特定人员或会议室或设备。通过在“资源信息”对话框中输入信息来创建资源。
创建资源时,必须至少输入资源名称,尽管您也可以根据需要添加尽可能多的信息。有些人更喜欢先创建所有资源,然后添加联系人和成本信息。
<!要使用“资源信息”对话框创建资源,请执行以下步骤:单击功能区“任务”选项卡上甘特图按钮的底部,然后单击资源工作表。
-
双击资源名称列中的空白单元格。
-
也可以单击“资源”选项卡上“属性”组中的“信息”按钮。显示“资源信息”对话框。
在“资源名称”文本框中键入一个名称。
单击类型框(右侧)中的向下箭头以选择工作,材料或成本。 -
您可以使用的设置略有不同,具体取决于您选择的选项。例如,物料资源既没有电子邮件也没有登录帐户选项,而工作资源或成本资源没有物料标签选项。
-
对于物料资源,在物料标签字段中输入单位的描述。
例如,您可以为面粉资源输入磅数,或者为钢材资源输入吨数。 -
在缩写字段中,输入资源的缩写或缩写。
如果不输入任何内容,则在保存资源时将插入资源名称的第一个字母。
-
继续输入您想要包含的有关资源的任何信息。
此信息可能包括电子邮件地址,组类型(例如部门,部门或工作组),预订类型(建议或承诺)或代码(如成本中心代码)。
-
如果在“组”字段中输入信息,则可以使用“筛选”,“排序”和“分组依据”功能查看资源集。
单击确定按钮保存新资源。
要一次输入关于多个资源的信息,请显示资源工作表视图并在列中输入信息。您甚至可以将从其他来源(例如Excel电子表格)复制的资源粘贴到此视图中。