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视频: Excel第6讲：认识数据透视表 2025
选择功能区上的“插入”选项卡。
在这里，找到数据透视表图标。从图标下方的下拉列表中选择数据透视表。此步骤将打开“创建数据透视表”对话框。
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Excel会尝试为您填写数据范围。始终确保选择了正确的范围。
正如你所看到的，这个对话框要求你指定源数据的位置和你想要放置数据透视表的地方。
另请注意，新数据透视表的默认位置是“新建工作表”。这意味着您的数据透视表被放置在当前工作簿中的新工作表中。您可以通过选择“现有工作表”选项并指定要放置数据透视表的工作表进行更改。
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单击确定。
此时，您在新工作表上有一个空的数据透视表报表。在空数据透视表旁边，您会看到数据透视表字段对话框。
这里的想法是通过使用数据透视表字段列表中找到的四个 放置区域 将过滤器，列，行和值添加到数据透视表中所需的字段：过滤器，列，行和值。令人愉快的是，这些放置区对应于数据透视表的四个区域。
如果单击数据透视表不能打开数据透视表字段对话框，可以通过右键单击数据透视表中的任意位置并选择显示字段列表来手动打开它。
现在，在你疯狂地开始放下各个拖放区域之前，你应该问自己两个问题：“我在测量什么？ “和”我怎么想看到它？ “这些问题的答案给你一些指导，当确定哪些领域去哪里。
对于您的第一个数据透视表报表，按市场衡量美元销售额。这会自动告诉您需要使用“销售额”字段和“市场”字段。
你想怎么看？您希望将市场列在报告左侧，并在每个市场旁边计算销售额。记住数据透视表的四个区域，您需要将市场字段添加到行放置区域，并将销售额字段添加到值放置区域。
选择列表中的市场复选框。
现在您在数据透视表中有区域了，是时候添加美元销售了。
选择列表中的销售额复选框。
选择 非数字 （文本或日期）复选框会自动将该字段放入数据透视表的行区域。选择 数字 的复选框会自动将该字段放置在数据透视表的值区域中。
如果您需要数据透视表其他区域中的字段，会发生什么情况？那么，而不是选择字段的复选框，您可以将任何字段直接拖到不同的拖放区域。还有一件事：当您将字段添加到拖放区域时，您可能会发现很难看到每个拖放区域中的所有字段。您可以通过单击并拖动对话框的边框来展开数据透视表字段对话框。
正如您所看到的，您只需几步即可分析每个市场的销售情况！考虑到你从6万多行数据开始，这是一个了不起的功夫。通过一些格式化，这个适度的数据透视表可以成为管理报告的起点。
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