社交媒体 如何在Outlook 2016中创建新的快速步骤 - 傻瓜

如何在Outlook 2016中创建新的快速步骤 - 傻瓜

视频: 如何在Outlook 中创建并保存新的任务 2025

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Anonim

除了第一次安装Outlook时在“快速步骤”框中显示的六个“快速步骤”,您还可以选择更多快速步骤模板。要使用这些额外的快速步骤模板,请按照下列步骤操作:

  1. 单击邮件模块的文件夹窗格中的收件箱图标(或按Ctrl + Shift + I)。

    显示接收到的邮件列表。

  2. 单击主页选项卡,并找到快速步骤框的滚动条(在快速步骤框右侧;它有一个向上和两个向下的箭头)。点击底部的箭头(箭头上方有一行)。

    <! --1 - >

    一个列表下拉,底部有两个选项:新的快速步骤和管理快速步骤。指向新的快速步骤。

  3. 出现一个额外的快速步骤模板列表。选择这些模板中的任何一个都会打开“首次设置”对话框,提供适用于所选任务类型的选项。例如,如果选择“移动到文件夹”,则“首次设置”对话框会要求您选择将邮件移动到哪个文件夹,还可以选择将邮件标记为已读。这些额外的快速步骤模板如下所示:

    <! - 2 - >

    可供选择的其他快速步骤模板。

    移到文件夹:
    • 这与“移到”基本相同。 分类和移动:

    • 这将所选邮件移动到特定文件夹,将邮件标记为已读,并为邮件分配一个分类颜色和名称。 <! - 3 - >

      标记和移动:
    • 这将选定的消息移动到特定的文件夹,将消息标记为已读,并为消息分配一个标记。 新电子邮件地址:

    • 这将打开一个“新邮件”表单,其中“收件人”字段已填写特定的收件人。 转发至:

    • 这与“至管理器”基本相同。 新会议:

    • 如果您经常将会议邀请发送给同一组人员,请使用此快速步骤打开新会议表单,其中“已收到”字段已填入邀请人。 自定义:

    • 这将打开编辑快速步骤对话框,以便您可以创建自己的自定义快速步骤。 选择一个快速步骤模板。

  4. 正如您在“移至快速步骤”中所看到的,“首次设置”对话框打开。

    做出您的选择并命名您的模板。

  5. 根据任务的不同,您需要告诉Outlook何处移动消息,如何对消息进行分类,设置什么标志,向谁发送或转发消息,或向谁发送会议邀请。将这些信息输入到“首次设置”对话框后,请务必给这个“快速步骤”一个名称,以帮助您记住它的作用。

    单击完成按钮。首次设置对话框关闭。

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