视频: 如何在Outlook 中创建并保存新的任务 2024
除了第一次安装Outlook时在“快速步骤”框中显示的六个“快速步骤”，您还可以选择更多快速步骤模板。要使用这些额外的快速步骤模板，请按照下列步骤操作：
-
单击邮件模块的文件夹窗格中的收件箱图标（或按Ctrl + Shift + I）。
显示接收到的邮件列表。
-
单击主页选项卡，并找到快速步骤框的滚动条（在快速步骤框右侧;它有一个向上和两个向下的箭头）。点击底部的箭头（箭头上方有一行）。
<！ --1 - >一个列表下拉，底部有两个选项：新的快速步骤和管理快速步骤。指向新的快速步骤。
-
出现一个额外的快速步骤模板列表。选择这些模板中的任何一个都会打开“首次设置”对话框，提供适用于所选任务类型的选项。例如，如果选择“移动到文件夹”，则“首次设置”对话框会要求您选择将邮件移动到哪个文件夹，还可以选择将邮件标记为已读。这些额外的快速步骤模板如下所示：
<！ - 2 - >
可供选择的其他快速步骤模板。
移到文件夹：
-
这与“移到”基本相同。 分类和移动：
-
这将所选邮件移动到特定文件夹，将邮件标记为已读，并为邮件分配一个分类颜色和名称。 <！ - 3 - >
标记和移动： -
这将选定的消息移动到特定的文件夹，将消息标记为已读，并为消息分配一个标记。 新电子邮件地址：
-
这将打开一个“新邮件”表单，其中“收件人”字段已填写特定的收件人。 转发至：
-
这与“至管理器”基本相同。 新会议：
-
如果您经常将会议邀请发送给同一组人员，请使用此快速步骤打开新会议表单，其中“已收到”字段已填入邀请人。 自定义：
-
这将打开编辑快速步骤对话框，以便您可以创建自己的自定义快速步骤。 选择一个快速步骤模板。
-
-
正如您在“移至快速步骤”中所看到的，“首次设置”对话框打开。
做出您的选择并命名您的模板。
-
根据任务的不同，您需要告诉Outlook何处移动消息，如何对消息进行分类，设置什么标志，向谁发送或转发消息，或向谁发送会议邀请。将这些信息输入到“首次设置”对话框后，请务必给这个“快速步骤”一个名称，以帮助您记住它的作用。
单击完成按钮。首次设置对话框关闭。
